中文書信格式

　　1、一般書信可分為稱呼、正文、結尾、署名、日期五個部分，每個部分都有一定的格式。

　　2、稱呼。根據本人和收信人的關係，平時怎麼稱呼，在信中就怎麼寫。

　　3、正文。這是信的主要部分。寫信人要說的話都寫在這裡。正文的開頭空兩格，通常先寫致敬的話。如果是茴信，先要寫明萊信收到，並對萊信中提及的題目或要求辦理的事情給出結果。如果寫的事情較多，可以分段寫，一件事情寫一段。每段起行空兩格，轉折頂格。

　　4、結尾。結尾可根據寫信人跟收信人的關係和具體情況，寫上表示祝願，勉勵或敬意的祝頌語。如“此致敬禮”、“祝你健康”等等。祝願語一般分兩行寫,在正文的下一行空兩格寫“祝或此致”，再在下一行頂格寫“健康或敬禮”。

　　5、署名。在結尾的再下一行的後半行寫本人的名字，署名的前面也可以寫上跟隨對方相應的稱呼。

　　6、日期。可以寫在署名的後面，也可以寫在署名下一行的後半行。最後報寫清年月日，以便查考。

　　1、書信格式主要包括五個部分：稱呼、正文、結尾、署名和日期。

　　2、稱呼：稱呼要在信紙第一行頂格寫起，後面加“：”，如果是長輩，就寫“敬愛的”，如果是同輩，就可以寫：“親愛的”。

　　3、正文通常以問候語開頭，問候語最常見的是”您好!“，正文一般分為連線語、主體文、總括語三個部分。每一個部分開頭都應另起一行，空兩格落筆。

　　4、署名：寫完信之後，在信的右下角寫上發信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還要加上合適的稱謂，如“你的同學”、“你的好友”，“您的學生”等。

　　5、日期：日期在署名下一行。

　　1、開頭稱呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的等。

　　2、問候語：如寫“你好”、“近來身體是否安康”等,可以接正文。（不過很少。）

　　3、正文：這是信的主體，可以分為若干段來書寫。

　　4、祝頌語。以最一般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來進行書寫，一是緊接著主體正文之後，不另起段，不加標點；二是在正文之下另起一行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。後應該加上一個驚歎號，以表示祝頌的誠意和強度。

　　5、稱呼和祝頌語後半部分的頂格，是對收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統的延續。古人書信為豎寫，行文涉及對方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，為現代書信所吸收。

　　6、署名和日期。寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關係，如兒×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行寫日期。

　　7、如果忘了寫某事，則可以在日期下空一行、再空兩格寫上“又附”，再另起一行書寫未盡事情。

　　8、書信歷史悠久，其格式也幾經變化。今天，按通行的習慣，書信格式主要包括五個部分：稱呼、正文、結尾、署名和日期。