總 則 （第一條）第一條畢業設計（論文）是高等學校人才培養計劃中重要的實踐性教學環節，是實現本科人才培養目標的重要階段。為加強對畢業設計（論文）工作的管理，確保人才培養質量，特制定本條例。
第一章 畢業設計（論文）工作組織與領導（第二條至第五條）第二條在學校主管教學校長的統一領導下，由教務處具體負責組織全校畢業設計（論文）工作，各教學單位與相關部門要密切配合，保證畢業設計（論文）工作順利進行。第三條學院成立由黨政領導、教研室負責人組成的畢業設計（論文）領導小組，主管教學工作的院長擔任組長第四條 畢業設計（論文）領導小組的主要任務是：（一）組織制定學院本年度畢業設計（論文）工作實施細則和工作時間安排；（二）組織對初次指導畢業設計（論文）的教師的培訓工作；（三）組織教研室擬定畢業設計（論文）工作計劃；（四）審定畢業設計（論文）題目；（五）組織各專業召開畢業設計（論文）動員會；（六）檢查教師指導情況和學生畢業設計（論文）進度與質量；（七）負責組建專業畢業設計（論文）答辯委員會；（八）組織答辯、二次答辯工作，稽核畢業設計（論文）成績並推選校級優秀畢業設計（論文）；（九）負責對畢業設計（論文）工作進行總結與經驗交流。第五條 教研室是直接組織與指導畢業設計（論文）工作的基層單位，其主要任務是：（一）根據專業人才培養目標制定《畢業設計（論文）大綱》；（二）確定畢業設計（論文）指導教師，組織填寫和審查《大連交通大學畢業設計（論文）課題選題表》；（三）組織填寫和審查《大連交通大學畢業設計（論文）任務書》；（四）檢查畢業設計（論文）進展情況及其質量，及時研究解決出現的問題；（五）畢業設計（論文）評閱、答辯、成績評定、總結等工作。
第二章 畢業設計（論文）的工作程式（第六條）第六條 畢業設計（論文）一般分為如下四個階段：（一）實習（調研）階段：透過實地調查研究，或查閱有關文獻資料，完成一份實習（調研）報告。（二）制定總體設計方案或試驗研究方案階段：在實習（調研）的基礎上，提出完成任務的設想與途徑。設計型課題的學生要做設計方案論證報告；論文型課題的學生要做論文開題報告。經指導教師審查合格後，可以進入下一階段。（三）方案實施和技術設計階段：進行試驗研究、資料處理、設計計算、繪製圖紙和經濟性分析等等；整理和編寫畢業設計（論文）。（四）畢業答辯和成績評定階段：答辯、成績評定、撰寫評語、工作總結等。
第三章 畢業設計（論文）的選題（第七條）第七條 畢業設計（論文）選題應遵循以下原則：（一）符合專業培養目標，滿足本專業教學基本要求，使學生能夠綜合運用所學知識，得到全面的訓練。（二）體現“教學、科研、生產”相結合的原則。（三）供學生可選題目（含獨立完成內容的子題目）的數量應多於學生人數；允許優秀學生自選或自擬課題。（四）一名學生一個題目。當多名學生參加一個課題時，必須明確每名學生獨立完成的任務，給出每名學生的子題目。（五）課題不得與往屆重複。（六）選題的份量和難度要適當，有足夠的知識覆蓋面，所選題目的難度和工作量要與畢業設計（論文）相應的工作時間相當。
第四章 指導教師的要求與責任（第八條至第九條）第八條 指導教師的思想素質、業務能力、工作責任心直接影響畢業設計（論文）工作，在選定指導教師時嚴格遵循以下幾點原則：（一）指導教師要具有中級及以上職稱和具有較高的學術水平、豐富的實踐經驗與高度的責任心。助教、研究生不能單獨指導畢業設計（論文），但可以協助指導。指導教師一經確定，不得隨意更換。（二）初次指導畢業設計（論文）的教師上崗前須經過培訓，經學院領導小組認定合格後，方能上崗。（三）由於學生多而指導力量不足或學生到外單位做畢業設計（論文）時，學院可以聘請外單位具有中級及以上職稱的科技人員承擔指導工作，但要有本專業的教師協助指導。外聘的指導教師須報教務處備案。（四）畢業設計（論文）教學工作實行指導教師負責制，每位指導教師所指導的學生數不能超過 10 名。指導教師應確保對學生的指導時間（一般每週不少於2次，每次不少於2小時）。第九條 指導教師的具體任務：（一）確定課題，填報《大連交通大學畢業設計（論文）課題選題表》。（二）準備資料、落實實習（調研）單位，填寫《大連交通大學畢業設計（論文）任務書》。（三）下達畢業設計（論文）任務書，明確課題的目的、性質、內容、原始資料及要求。（四）指導學生制定實習計劃、擬定實習調研提綱、蒐集參考資料。（五）指導學生擬定畢業設計（論文）的工作計劃和填寫《大連交通大學畢業設計（論文）進度計劃與考核表》，簽署意見，作為平時檢查和考核的依據。（六）審定學生擬定的設計、研究方案或開題報告。（七）定期檢查學生的工作進度和質量，按時進行答疑與指導。（八）指導學生正確編寫畢業設計說明書或撰寫畢業論文及其它技術檔案。（九）在畢業設計（論文）最後階段，按任務書和畢業設計（論文）的規範要求檢查學生完成任務情況，對學生進行答辯資格預審。（十） 指導學生做答辯準備，並參加畢業設計（論文）的答辯工作。（十一） 指導學生做好畢業設計（論文）的工作總結，並根據學生的工作態度、工作能力、畢業設計（論文）質量，實事求是地寫出考核評語。
第五章 對學生的要求（第十條至第十一條）第十條 學生要根據畢業設計（論文）工作要求，做好以下工作：（一）學生在接到任務書後的2周內，在教師的指導下，擬定畢業設計（論文）的工作計劃，填寫《大連交通大學畢業設計（論文）進度計劃與考核表》（一式兩份）。（二）在教師的指導下，擬定實習計劃、調研提綱，蒐集必要的參考文獻資料。實習（調研）結束後，將實習（調研）報告交指導教師，作為評定畢業設計（論文）成績的依據之一。（三）學生應獨立完成規定的工作任務，不得弄虛作假或抄襲別人的成果。否則，一經發現取消畢業設計（論文）答辯資格，按“不及格”處理。（四）畢業設計（論文）格式必須符合規範化要求。（五）答辯結束後，應將畢業設計（論文）資料、成果及時整理、裝訂，交教研室收存。第十一條 學生應嚴格遵守紀律。學生應在指導教師指定的地點進行畢業設計（論文）工作，並嚴格遵守《大連交通大學學生考勤和請假制度》。凡抽查無故三次不到者，畢業設計（論文）成績降低一級。累計曠課時間達到或超過一週者，取消答辯資格，按“不及格”處理。
第六章 畢業設計（論文）答辯及成績評定（第十二條至第二十六條）第十二條 在學院畢業設計（論文）領導小組的領導下，各學院按專業成立畢業設計（論文）答辯委員會。答辯委員會一般由主任、副主任、委員、秘書共7～11人組成（設主任1人、副主任1～2人）。各答辯委員會根據工作需要可組織若干答辯小組，但每個答辯小組成員一般不得少於5人，設答辯小組長1人。答辯委員會及答辯小組成員必須由具有中級及以上職稱的人員擔任。答辯委員會名單應於答辯開始前一個月報教務處稽核，經主管校長批准後以學校檔案下達並備案。學校成立校級答辯委員會（按學科或專業大類組建），進行全校抽樣答辯、示範答辯和及格答辯。第十三條 專業答辯委員會應在答辯開始前對學生的畢業設計（論文）進行預審，確定並公佈准予參加答辯的學生名單及其答辯時間和地點填寫《畢業設計（論文）答辯日程安排表》報教務處備案。第十四條 學院答辯委員會的主要職責是：（一）組織和稽核答辯小組成員；（二）領導答辯小組進行畢業設計（論文）的答辯工作；（三）主持本專業畢業設計（論文）的評優答辯工作；（四）主持本專業畢業設計（論文）的二次答辯或及格答辯工作；（五）聘請畢業設計（論文）評閱人（指導教師不能兼任被指導學生的評閱人）；（六）根據指導教師和評閱人的意見，稽核學生的答辯資格；（七）稽核學生畢業設計（論文）的答辯成績、最後成績；（八）組織評選校優秀畢業設計（論文）；（九）完成畢業設計（論文）答辯工作的總結報告；（十）解決答辯中有爭議或其他有關問題。第十五條 答辯小組的主要職責是：（一）具體組織答辯工作；（二）評定學生答辯成績，並寫出評語；（三）向專業答辯委員會推薦校優秀畢業設計（論文）；（四）研究解決答辯中有關問題。第十六條 在進行畢業設計（論文）答辯之前，需做好以下準備工作：（一）要認真做好學生畢業設計（論文）的評閱工作，評閱分為指導教師評閱和評閱人評閱。評語應針對課題從畢業設計（論文）的質量、規範性、圖紙質量等做具體評價，字數一般在100字左右。1、指導教師評閱。指導教師應對學生的畢業設計（論文）認真審查，對學生的畢業設計（論文）的完成情況質量、工作能力、工作態度及外語水平等，寫出評語，提交答辯委員會作為學生答辯資格稽核和成績評定的依據之一。2、評閱人評閱。評閱人由答辯委員會聘請。評閱人對學生的畢業設計（論文）進行認真評閱，並寫出評語並簽字，提交答辯委員會作為學生答辯資格稽核和成績評定的依據之一。（二）學生應在答辯前一週將畢業設計（論文）送交評閱人評閱。指導教師與評閱人要在學生答辯前兩天，將學生的畢業設計（論文）返還學生。學生要認真進行答辯準備，擬出自述提綱。第十七條 學生答辯開始時將設計報告（計算說明書）或論文交答辯小組。答辯結束後，將全部畢業設計（論文）資料、成果以及設計報告（計算說明書）或論文裝入專用的檔案盒內，交給答辯小組或指導教師收存。第十八條 每名學生答辯時間一般控制在30～40分鐘，其中學生簡要自述畢業設計（論文）內容約為15分鐘。第十九條 學生自述主要內容包括：畢業設計（論文）課題的目的、任務及要求；設計（論文）的主要特點；分析和計算的主要依據與結論；設計中的體會及改進意見；對本課題的評價與展望等。第二十條 答辯委員會或答辯小組在答辯過程中必須指派專人在《大連交通大學畢業設計（論文）答辯記錄卡》上記錄。第二十一條 優秀畢業設計（論文）的評定必須經學生本人申請，指導教師或評閱人推薦，在學院範圍內進行大組答辯，根據答辯情況確定學生的成績。第二十二條 畢業設計（論文）成績採用五級記分制（即優秀、良好、中等、及格、不及格）。成績的評定由三部分組成，即由指導教師（40%）、評閱人（20%）和答辯小組（40%）分別評定成績，填入《大連交通大學畢業設計（論文）成績考核表》（一式兩份），一份由教研室儲存備查，一份放入學生畢業設計（論文）檔案盒中。第二十三條 成績的評定必須堅持標準，從嚴要求。“優秀”成績的一般掌握在15%以內；“良好”成績的一般掌握在30%左右；“中等”成績的一般掌握在40%左右；及格及以下一般掌握在15%左右。第二十四條 畢業設計（論文）答辯全部結束後，各答辯小組將初評成績彙總給答辯委員會審查，最後報教學院長批准，學院辦公室公佈，教務處備案。第二十五條 對以下畢業設計（論文），學院答辯委員會可進行二次答辯：（一）小組答辯不及格的畢業設計（論文）；（二）小組答辯雖然及格，但可根據教務處的統一安排，抽取部分參加抽樣答辯；（三）小組答辯有爭議的畢業設計（論文）。第二十六條 畢業設計（論文）不能免修、緩修，只能重修。
第七章 畢業設計（論文）制度化管理（第二十七條至第三十一條）第二十七條 畢業設計（論文）檢查。檢查分前、中、後三階段進行。（一）前期：教研室檢查課題落實情況。檢查結果彙總後填入《大連交通大學畢業設計（論文）課題落實情況統計表》，報送教務處實踐教學科備案。（二）中期：各專業依據學生填寫的《大連交通大學畢業設計（論文）課題進度計劃表》進行畢業設計（論文）中期檢查工作。由各學院組織一次中期檢查（每生普查），填寫《畢業設計（論文）中期檢查記錄表》。檢查後，學院對畢業設計（論文）實施情況進行階段小結，對所發現的問題及時提出整改措施和解決方法。（三）後期：各專業答辯前對學生進行答辯資格審查。根據《畢業設計（論文）任務書》、《畢業設計（論文）課題進度計劃表》及《畢業設計（論文）規範化要求》，由指導教師和評閱人檢查學生完成任務的情況，並對文字材料及圖紙和軟、硬體成果的數量和質量進行稽核和驗收。第二十八條 成績評定與材料歸檔。答辯結束後，學院在規定結束日期後三天內將畢業設計（論文）成績單交教務處教務科。學院將學生畢業設計（論文）有關材料、中期檢查記錄及畢業設計（論文）工作總結等材料歸檔。第二十九條 評選校優秀畢業設計（論文）工作。畢業設計（論文）答辯工作結束後一週內，各學院要從成績為“優”的畢業設計（論文）中評出3%作為校優秀畢業設計（論文）。指導教師填報《大連交通大學優秀畢業設計（論文）申報表》，附學生整理的3000字左右的論文摘要列印稿，送交學院答辯委員會組織評選。第三十條 畢業設計（論文）總結。畢業設計（論文）工作結束後一個月內，各專業要做好畢業設計（論文）工作總結。內容包括：畢業設計（論文）基本情況統計（含課題選題及完成情況，學生成績分析等）；對提高畢業設計（論文）質量有顯著效果的做法、工作經驗；畢業設計（論文）工作中存在的問題、體會及改進措施等。工作總結以學院為單位報送教務處實踐教學科備案。第三十一條 畢業設計（論文）的資料儲存。畢業設計（論文）資料應裝入專用的檔案盒內。由各專業教研室或學院資料室儲存，儲存期為4年。
第八章 工作量計算與獎勵（第三十二條至第三十四條）第三十二條 畢業設計（論文）答辯期間（含評閱）的工作量，按照每生2教時計。第三十三條 返聘或外聘的畢業設計（論文）指導教師，按學校有關規定支付報酬。第三十四條 獲得校“優秀畢業設計（論文）” 指導教師和學生，學校將頒發證書和獎金。
附 則（第三十五條）第三十五條 本條例由教務處負責解釋。