1、面帶笑容，語態溫和，所有人都喜歡和麵帶笑容、語態溫和的人談話，因為他們能從這個人的講話中聽出一種親切感。當跟你聊天的人一直面帶笑容時，你是不是會感到一種舒坦；當他的說話語氣讓你很舒服時，你是不是就有和他繼續說下去的衝動。
2、言談舉止要有禮貌，與人說話的時候，一定要注意自己的言行。正所謂君子有禮，要想跟別人有效地進行交談，就要學會有禮貌地與人相處，讓別人對你產生好感！
3、找到共同話題，古人說，話不投機半句多，意思就是要與人有效交流，就要找到投機的人，也就是有共同話題的人。所以，跟別人有效交流的重點在於共同話題。
4、同一個話題不要將太久，即便是兩個人都喜歡的話題，也不要一直在這個話題上不停交流意見，時間長了會讓對方感覺到厭煩。
5、不要談論別人的傷心事，如果你知道對方最近有什麼比較不好的事情，一定不要在交談過程中提到此事，否則會引起對方的反感和難受。
6、說話不要帶髒字，有很多人平日裡說話不注意，養成了一些不好的說話習慣，瞭解他的人覺得沒啥，可是遇到不了解情況的，聽到他說話有比較髒的口頭禪，就會對這個人做出不好的評價。
1、說話緊張的時候，努力使自己放鬆。靜靜地進行深呼吸，在使氣息安靜下來，在吐氣時稍微加進一點力氣，這樣心就踏實了。笑對於緩和全身的緊張狀態有很好的作用。微笑能調整呼吸，還能使頭腦的反應靈活，說話集中。
2、平時練習一些好的話題。在平時要留意觀察別人的話題，瞭解吸引人的和不吸引人的話題，在自己開口時，便自覺地練習講一些能引起別人興趣的事情，同時避免引起不良效果的話題。
3、訓練迴避不好的話題。應該避免自己不完全瞭解的事情，一知半解、是懂非懂說一遍，不僅不會給別人帶來什麼益處，反而給人留下虛浮的壞印象。若有人就這些對你發出提問而你又回答不出，則更為難堪。要避免你不感興趣的話題，自己不感興趣又怎能期望對方隨你的話題而興奮起來。
不口出惡言 惡言傷人，就是所謂的"禍從口出"，人與人之間是平等的呢，一定要學會尊重別人，這樣別人才會尊重你，說話的時候千萬不要出口傷人，不要惡言相對，這樣只會使溝通失敗。
不隨意批評 無根據地批評、責備、抱怨、攻擊這些都是溝通的劊子手，只會使事情惡化，就算員工犯了錯誤也不能隨意的批評，要先了解清楚事情的原委再做評論，不然很容易造成誤會，心中結下怨恨。
互相尊重 只有給予對方尊重才有溝通，若對方不尊重你時，你也要適當地請求對方的尊重，否則很難溝通，每個人都要學會尊重別人，只有相互尊重了，才會得到理解，才會有效溝通提供了基礎。
說出自己的想法 尤其是坦白地講出來你內心的感受、感情、痛苦、想法和期望，但絕對不是批評、責備、抱怨、攻擊，只有把自己心中的想法說出來，對方才能感受到你的內心想法，放在心裡不說，只會讓別人猜測，誤會，這樣問題終究是得不到解決的呢。
不說不該說的話 如果說了不該說的話，往往要花費極大的代價來彌補，正是所謂的"一言既出，駟馬難追"、"病從口入，禍從口出"；甚至於還可能造成無可彌補的終生遺憾。所以溝通不能夠信口雌黃、口無摭攔；但是完全不說話，有時候也會變得更惡劣。
情緒中不要溝通 情緒中的溝通常常無好話，既理不清，也講不明；尤其在情緒中，很容易因衝動而失去理性；如：吵得不可開交的夫妻、反目成仇的父母子女、對峙已久的上司下屬等，尤其是不能夠在情緒中做出情緒性、衝動性的"決定"，這很容易讓事情不可挽回，令人後悔，所以在情緒中千萬不要溝通，這樣很容易造成誤會之類的事情。理性的溝通要在對方理性的情況下進行溝通，不理性的時候就不要溝通了，不要讓對方都有情緒下溝通，不理性只有爭執的份，不會有結果，更不可能有好結果。所以，這種溝通無濟於事。
反省 不只是溝通才需要反省，一切都需要。自己說錯了話、做錯了事，如果不想造成無可彌補的傷害，最好的辦法是什麼？"我錯了"---這就是一種反省，我們一定要多反省一下自己，不要把所以的錯都怪在別人的頭上，這樣只會讓事情越來越糟糕承認自己的錯 承認我錯了是溝通的消毒劑，可解凍、改善與轉化溝通的問題；一句"我錯了"勾銷了多少"新仇舊恨"，化解掉多少年打不開的死結，讓人豁然開朗，放下武器，重新面對自己，開始重新思考人生。。
說"對不起"，不代表我真的有了什麼天大的錯誤或做了傷天害理的事，而是一種軟化劑，使事情終有"迴旋"的餘地；其實有時候你也真的是大錯特錯--"死不認錯"就是一件大錯特錯的事。
讓奇蹟發生 如果自己願意主動認錯，就是在替自己與家人創造奇蹟，化不可能為可能，有時候自己主動一點，會讓事情有新的迴旋餘地，如果雙方都不願意退步，不願意走出這一步，那永遠沒有解開的一天。
要有愛 如果大家都能退讓一步，事情就會好起來的呢，心中要有愛，什麼事情都可以解決的呢。
智慧 智慧使人執著，而且福至心靈，溝通中也要有智慧的進行，會讓有效溝通順利進行。
耐心 等待惟一不可少的就是耐心，有志者事竟成，我們做什麼事情都要有耐心，沒有耐心的人事做不成大事的呢。
等待轉機 如果沒有轉機，就要等待；急只會把事情弄糟。當然，不要空等待，成果是不會從天下掉下來的，還是要你自己去努力--若不努力，你將什麼都沒有。