什麼情況下應該用資料透視表

　　資料透視表（Pivot Table）是一種互動式的表，可以進行某些計算，如求和與計數等。所進行的計算與資料跟資料透視表中的排列有關。

　　資料透視表可以動態地改變它們的版面佈置，以便按照不同方式分析資料，也可以重新安排行號、列標和頁欄位。每一次改變版面佈置時，資料透視表會立即按照新的佈置重新計算資料。另外，如果原始資料發生更改，則可以更新資料透視表。對工作表中資料進行統計是經常需要的。一般情況我們都是使用選單命令或函式來進行資料的統計的。可是如果要統計的工作表中記錄很多，而且需要統計的專案也很多時，資料透視表就會帶來比較便捷的統計功能。

　　excel是我們常用的辦公軟體之一，那麼Excel資料透視表怎麼用，一起來看看吧。

　　開啟excel，插入所需表格，點選“插入”——“資料透視表”。

　　點選表/區域後的連結按鈕，選中需要建立資料透視表的表格。

　　在這裡選擇放置資料透視表的位置，設定好後，點選確定，在右側可以設定資料透視表字段，在以下區域鍵拖動欄位即可設定完成。

　　1、重新整理資料透視表：將游標放在資料透視表任意單元格中，之後點選分析——重新整理，也可以直接右擊選擇重新整理。右擊選擇資料透視表選項——點選佈局和格式——取消更新時自動調整列寬複選框，點選確定即可。

　　2、更改統計項：將資料透視表中求和項更改為計數項，只要選中單元格右擊值欄位設定，選擇你要的值彙總方式即可。

　　3、合併單元格：選中要合併的標籤，開啟資料透視表選項，點選選擇佈局和格式，隨後勾選合併且居中排列帶標籤的單元格的複選框。

　　4、資料組合：選中資料項，右擊選擇組合，在組合介面中設定相應的資料即可。

　　5、分項列印：一個部門列印一頁，可以透過建立資料透視表來實現，先點選部門列的任意單元格，右擊就選擇欄位設定——佈局和列印——勾選每項後面插入分頁符，隨後選中部門列任一項單元格，右擊選擇資料透視表選項——列印——勾選設定列印標題即可分頁列印。