由於淨利潤反映企業會計期間的經營成果,影響到各方面的利益,企業賬務 處理中人為調節會計期間利潤的問題較為常見。
由於淨利潤反映企業會計期間的經營成果,影響到各方面的利益,企業賬務 處理中人為調節會計期間利潤的問題較為常見。
不論原始憑證會計錯弊採用什麼方式,都會在原始憑證上直接或間接地表現 出以下特點中的一點或幾點
第一,刮、擦、用膠帶處理過的原始憑證,其表面總會有毛粗的感覺,可用 手摸,背光目視的方法檢查出來;用消字靈等化學試劑消退字跡而後寫上的 原始憑證,其紙張上顯示出表面光澤消失、紙質變脆、有淡黃色汙斑和隱約可見 的文字筆畫殘留、紙張格子線和保護花紋受到破壞、新寫的字跡由於藥劑作用而 滲散變淡等特徵。
第二,對於冒充簽字的原始憑證,其冒充簽字常常在筆跡熟練程度、字形、 字的斜度、字型的方向和形態、字與字的間隔、行與行的間隔、字的大小、壓力 輕重、字的基本結構等方面存在差異,有時可以透過肉眼觀察發現。
第三,憑證明顯不規範,要素不全,經常缺少部分要素,其關鍵要素經常出 現模糊,讓人對其經濟業務活動的全貌感到懷疑。
例如購買辦公用品實為購買 個人消費品的假憑證,往往只註明辦公用品,而不註明到底購買了什麼辦 公用品,其規格、型號、品種、數量如何。
第四,原始憑證的經手人經常含而不露,有時有名無姓或有姓無名,如果仔 細追問很可能查無此人;原始憑證上的時間與業務活動發生的時間及以後的人賬 時間相距甚遠。
第五,主要業務憑證與其他相關的憑證不配套,有時只有其中一部分,而沒 有另一部分。例如銷售貨物只有銷售發票而無發貨單據、託運證明、出門單、結 算憑證等。憑證的形式不規則,以非正規的票據憑證代替正規的原始憑證。
對於利潤核算的賬戶的審查中首先要審閱總賬,檢查各損益類賬戶是否存在 有不正常餘額;發現疑點,即直接詢問有關人員,確證問題,對所得稅費用 和本年利潤科目進行調整。核查其他業務支出的總賬,看是否留有借方餘 額;審查其明細如果留有借方餘額,應首先查證該餘額屬於什麼型別的專案。
如 果其他業務支出賬戶期末沒有餘額,也應審查是否存在未完工業務,是否提 前結轉了未完工業務的成本。透過上述查證,可確證其他業務支出的結轉額是否 正確,是否存在已完工未結轉或未完工已結轉的其他支出成本,最後對具體問題 進行賬項調整。對彌補虧損、上年利潤調整等問題,可與利潤分配的審查結合進行。
對包含 其他非利潤形成因素的情況,可查閱淨利潤形成的會計憑證,檢查其對方科目是 否都屬於前述損益類賬戶,是否存在不正常情況。發現疑點後再與企業會計主管 人員核實,從而確定本年淨利潤的多計或少計額。對此,可審閱總賬中各損益類科目,根據形成淨利潤的各科目的月末餘額逐月加總複核,發現錯誤再進行有關 調整。