企業保管電子發票可以直接把員工提交上來的電子發票PDF檔案，批次的匯入到快票通軟體當中，快票通內建的電子發票識別功能，可以精準的對每一張電子發票的內容進行提取，並且可以做到識別率百分之百。財務人員可以將程式碼、號碼直接匯出到Excel裡，進行查重的操作，同時可以讓電子發票的重複報銷稽核變的無比輕鬆。
企業保管電子發票可以直接把員工提交上來的電子發票PDF檔案，批次的匯入到快票通軟體當中，快票通內建的電子發票識別功能，可以精準的對每一張電子發票的內容進行提取，並且可以做到識別率百分之百。財務人員可以將程式碼、號碼直接匯出到Excel裡，進行查重的操作，同時可以讓電子發票的重複報銷稽核變的無比輕鬆。
1、納稅人提出申請。
納稅人持經辦人身份證明原件及影印件、發票專用章印模，填制《納稅人領用發票票種核定表》(一式兩份)，到主管稅務機關辦稅服務廳提出申請。
2、稅務機關受理確認。
主管稅務機關辦稅服務廳受理納稅人填報的《納稅人領用發票票種核定表》進行稽核確認，完成發票票種核定、專用裝置初始化發行等工作。
3、稅務機關發票賦碼。
主管稅務機關發票發售部門在綜合徵管系統為納稅人的稅控盤(或金稅盤)辦理髮票賦碼，電子發票的號段由稅務後臺徵管系統透過介面方式同步至增值稅電子發票系統，透過增值稅電子發票系統終會賦予納稅人。納稅人即可透過電子發票系統開具電子發票。
4、用票量大的企業可選用伺服器版稅控開票系統開具電子發票;用票量小的企業可使用單機版稅控開票系統開具電子發票，並生成電子資料。
5、納稅人可自建或委託第三方開發建設“電子發票服務平臺”。電子發票版式檔案可在納稅人端直接生成，也可由第三方電子發票服務平臺完成。使用第三方電子發票服務平臺的納稅人，需將電子發票資料傳遞給第三方電子發票服務平臺。
6、受票方查詢電子發票版式檔案，可透過納稅人自建或委託第三方建設的“電子發票服務平臺”查詢下載，也可透過登陸受票方郵箱查詢下載。
電子發票如需報銷，只需要打印出來即可。再拿去給財務報銷。電子發票和普通的發表具有一樣的法律效益。根據《國家稅務總局關於推行透過增值稅電子發票系統開具的增值稅電子普通發票有關問題的公告》（國家稅務總局公告2015年第84號），該公告自2015年12月1日起施行。國家推出了增值稅電子發票，目前只有增值稅電子普通發票，沒有增值稅電子專用發票，增值稅電子普通發票的開票方和受票方需要紙質發票的，可以自行列印增值稅電子普通發票的版式檔案，其法律效力、基本用途、基本使用規定等與稅務機關監製的增值稅普通發票相同。