企業記賬憑證的填制有何要求

　　各種記賬憑證都必須按照規定的格式和內容及時、完整地填制。填制時 要求格式統一，內容完整，科目運用正確，對應關係清晰，摘要簡練，書寫 清晰工整，編制明確等。記賬憑證數字的填寫方法同原始憑證的填寫方法相 同。此外，記賬憑證的填制，還必須遵守以下要求。

　　1。正確編號

　　填制記賬憑證時，應當對記賬憑證進行正確編號。記賬憑證在一個月內 的應當連續編號，目的是分清記賬憑證的先後順序，便於登記賬簿，便於曰 後對賬和查核，並防止散失。編號的方法，可以將全部記賬憑證作為一類統 一編號，每月從第一號記賬憑證起，按經濟業務發生的順序依次編號。

　　也可 以分別按現金收人、銀行存款收人、現金付出、銀行存款付出、轉賬業務分 類編號。

　　2。準確填寫記賬憑證的曰期

　　一般的記賬憑證應填寫填制憑證當天的日期，但由於憑證傳遞有一定的 過程，如銀行結算憑證、轉賬憑證，可按照憑證到達的日期或完成的日期填 寫。

　　3。認真填寫摘要欄和金額欄

　　記賬憑證的摘要欄是對經濟業務內容所做的簡要說明，又是登記賬簿的 重要依據。填寫摘要時必須針對不同性質經濟業務的特點。

　　金額欄數字的填寫必須規範、準確，與所附原始憑證的金額相符。金額 欄的填寫還要與會計科目及摘要相聯絡，如一張憑證只涉及一借一貸，可只 寫一行，不必合計；如一張憑證涉及一借多貸或一貸多借、多借多貸者，必 須填寫合計金額。

　　金額欄填寫完畢後，如有空行，應當自金額欄最後一筆金 額數字下的空行處至合計數上的空行處畫線登出，畫線時要從最後一行數字 的右下角，畫至最後一行的左下角。

　　4。

　　會計科目的填寫

　　以便使會計科目對

　　應關係清晰明確

　　填寫會計科目分錄的順序為 先填借方科目’後填貸方科目

　　會計科目應按記賬憑證格式順序填寫

　　科目順序要求

　　科目之間不得留空格，遇有相同會計科目時，也要逐個填寫科目

　　全稱，不得用x x代替

　　使用會計科目圖章的，要與橫格底線平行端正

　　空行處理

　　記賬憑證科目填制完畢後，如有空行應從金額欄畫斜線登出，即

　　從最後一行數字的右下角，畫至最底一行的左下角。

　　付款憑證是根據現金或銀行存款付款業務的原始憑證填制的，如開出的支票 存根、銀行結算的交款通知等。付款憑證的填制方法與收款憑證基本相同，只是 借方科目與貸方科目的位置不同。因為現金和銀行存款的減少應記賬戶的貸方； 付款憑證的對應科目為借方科目或賬戶，須填寫與現金或銀行存款支出 業務有關的總賬一級科目和明細二級科目。

　　填制付款憑證的要求是以下幾方面。

　　1。 由出納人員根據稽核無誤的原始憑證填制，程式是先付款，後填憑證。

　　2。付款憑證的左上方貸方科目應填寫庫存現金或銀行存款科 目。正上方年月日應按記賬憑證的編制日期填寫。右上方字第號是記賬憑證的編號，應按記賬憑證的填制順序填寫，如庫存現金付款業務，應按其本期 編制的付款憑證順序填寫現付字第1號、現付字第2號……銀行存款付款業 務按順序填寫銀付字第1號、銀付字第2號……依此類推，各類憑證自成系 統順延編號，按月編制，並注意不要錯號、重號、漏號。

　　3。 填寫日期實際付款的日期和憑證編號。在憑證內填寫經濟業務的摘 要。摘要欄填寫經濟業務的內容，要求簡潔明確。借方總賬科目欄及明細科目欄，應填寫與貸方科目銀行存款或庫存現金相對應的貸方 的一級科目及其所屬的明細科目名稱。

　　在金額欄相對應的行次填寫借方一級 科目及其所屬明細科目的金額。

　　4。 在憑證的右側填寫所附原始憑證的張數。在憑證的下方由相關責任人籤 字、蓋章。合計行金額表示貸方科目庫存現金或銀行存款的總金 額，金額計算要求準確無誤。過賬欄填寫已記入有關的總分類賬及其所屬明 細分類賬、現金或銀行存款日記賬的頁碼，或用V表示已經人賬。

　　附單據張填寫該編號記賬憑證所依據的原始憑證的張數，以備查核。有關經 手人員要在表格下面的相應專案後簽章，以便明確所負責任。

　　記賬憑證填制的基本要求主要有以下幾個方面

　　1. 記賬憑證各項內容必須完整

　　2. 記賬憑證的書寫應當清楚、規範。

　　3. 除結賬和更正錯賬可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附原始憑證。

　　4. 記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制，或根據若干張同類原始憑證匯 總填制，也可以根據原始憑證彙總表填制，但不得將不同內容和類別的原始憑 證彙總填制在一張記賬憑證上。

　　5. 記賬憑證應連續編號。憑證應由主管該項業務的會計人員，按業務發生 的順序並按不同種類的記賬憑證採用字號編號法連續編號。如果一筆經濟 業務需要填制兩張以上含兩張記賬憑證的，可以採用分數編號法編號。

　　6. 填制記賬憑證時若發生錯誤，應當重新填制。

　　7. 記賬憑證填制完成後，如有空行，應當自金額欄最後一筆金額數字下的 空行處至合計數上的空行處畫線登出。