1、開啟印表機電源，確認電源指示燈亮，放下印表機前面的出紙器，再開啟印表機蓋，最後按下橘黃色的更換墨盒鍵；
2、向左移至墨盒更換位置，電源指示燈開始閃爍；
3、向上拉起要更換的墨盒的護夾，墨盒會從墨盒艙中升高出一定位置，然後取出墨盒並妥善處理
4、從墨盒包裝袋中取出墨盒，將墨盒上的黃色膠條撕掉；
5、將墨盒上的兩個突出部對準開啟的墨盒護夾底部的兩個突起，按下墨盒護夾使其鎖定到位；
6、按下橘黃色的更換墨盒鍵，印表機移動列印頭並且開始啟動充墨
1、開啟印表機電源，確認電源指示燈亮，放下印表機前面的出紙器，再開啟印表機蓋，最後按下橘黃色的更換墨盒鍵；
2、向左移至墨盒更換位置，電源指示燈開始閃爍；
3、向上拉起要更換的墨盒的護夾，墨盒會從墨盒艙中升高出一定位置，然後取出墨盒並妥善處理
4、從墨盒包裝袋中取出墨盒，將墨盒上的黃色膠條撕掉；
5、將墨盒上的兩個突出部對準開啟的墨盒護夾底部的兩個突起，按下墨盒護夾使其鎖定到位；
6、按下橘黃色的更換墨盒鍵，印表機移動列印頭並且開始啟動充墨
以佳能印表機為例，其佳能g2800加墨水的步驟如下：
1、在印表機正常工作狀態中開啟印表機蓋子，拿出墨水盒；
2、將墨水盒的黑色貼紙撕掉，但不要扔掉；
3、然後就看到原先被貼紙粘住的地方有一個小孔，用較細的螺絲刀穿孔，注意不要太大力，穿孔完畢後用墨水瓶的指標注入墨水即可。
網路印表機要接入網路，一定要有網路介面，目前有兩種接入的方式，一種是印表機自帶列印伺服器，列印伺服器上有網路介面，只需插入網線分配IP地址就可以了；另一種是印表機使用外接的列印伺服器，印表機透過並口或USB口與列印伺服器連線，列印伺服器再與網路連線。
網路印表機一般具有管理和監視軟體，透過管理軟體可以從遠端檢視和干預列印任務，對印表機的配置引數進行設定，絕大部分的網路列印管理軟體都是基於WEB方式的，簡單快捷。透過監視軟體，使用者可以檢視列印任務，印表機的工作狀態等資訊。一般管理軟體是給網管或者高階使用者使用的，普通使用者都具有印表機監視功能。
佳能815墨盒加墨方法：
工具原料：刻度注射器、815黑色墨盒、透明膠帶、剪刀、衛生紙。
1、815墨盒的容量，大概容量15毫升，但一般是加註10毫升左右。使用注射量為5毫升的注射器，加註兩次即可。
2、把墨水吸入注射器。
3、撕開墨盒原貼紙，用注射器向黑色墨盒中間的孔加註。
4、裁剪一小段透明膠帶。
5、把透明膠帶貼到墨盒原貼紙的地方，此時需要注意膠帶的尺寸，不能把透氣孔完全封住。
6、把墨盒靜止放5分鐘左右，然後用紙巾把列印頭清理乾淨。