對於開票方來說，開增值稅專用發票和普通發票沒有太大區別，都需要繳納增值稅，只是說開專票需要更加細緻要求更多一些，開增值稅專用發票的購銷雙方都要準確填寫企業名稱、納稅人識別號、地址電話、銀行開戶行及賬號，開增值稅普通發票的銷售方要準確填寫名稱、稅號、地址電話、賬號，購貨方需寫企業名稱及納稅人識別號。增值稅專用發票至少有三聯，發票聯(購方記賬)，抵扣聯(購方抵稅)，記賬聯(銷方記賬)。普通發票則至少有兩聯，發票聯(購方記賬)，記賬聯(銷方記賬)。沒有抵扣聯。
對於開票方來說，開增值稅專用發票和普通發票沒有太大區別，都需要繳納增值稅，只是說開專票需要更加細緻要求更多一些，開增值稅專用發票的購銷雙方都要準確填寫企業名稱、納稅人識別號、地址電話、銀行開戶行及賬號，開增值稅普通發票的銷售方要準確填寫名稱、稅號、地址電話、賬號，購貨方需寫企業名稱及納稅人識別號。增值稅專用發票至少有三聯，發票聯(購方記賬)，抵扣聯(購方抵稅)，記賬聯(銷方記賬)。普通發票則至少有兩聯，發票聯(購方記賬)，記賬聯(銷方記賬)。沒有抵扣聯。
增值稅專用發票能抵扣，增值稅普通發票不可以抵扣。
開具發票時，增值稅專用發票需要購貨方詳細的資料資訊，增值稅普通發票則不需要。
使用時，增值稅專用發票是無限制時間的，增值稅普通發票的使用期限是2個月。
只有增值稅一般納稅人才能開具增值稅專用發票，作為既有普通發票又有增值稅專用發票的單位來說,開具這兩種發票所交的稅都是一樣的(兩種發票稅率是一樣的).
而作為接受發票的單位則不同,如果接受發票的單位是增值稅一般納稅人,它接受增值稅專用發票可以抵扣稅金,而接受普通發票就不能抵扣稅金.如果接受發票的單位是小規模納稅人,不論接受的是不是增值稅專用發票,都不能抵扣稅金。
普票指的是由國稅統一發票和地稅行業發票組成的。前者適合用在某一個行業和經營業務中，像商業零售、商業批發、工業企業產品這種行業，後者適合用於某種經營專案，比如廣告發票結算。專票具有普票所具有的內涵，但是也還有比普票更特殊的功能，它可以記錄商品銷售數額和增值稅稅額，因此具備財務收支憑證的作用。
專票和普票的區別1、抵扣時，增值稅專用發票具有抵扣的功能，但是增值稅普通發票沒有此項功能。
2、開具發票時，購貨的時候若開具增值稅專用發票，購貨方必須要填寫詳細的資料資訊，而增值稅普通發票就沒有這方面的要求。
3、使用時，增值稅普通發票是沒有時間限制的，但是增值稅專用發票的使用期限為3個月。
4、只有增值稅的一般繳納人才具備既可以開具增值稅專用發票又可以開具普通發票的主體資格。