公文頁碼字型及字號

　　如無特殊說明，公文頁碼字型及字號一般用3號仿宋體字，特定情況可以作適當調整。公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標誌、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明等組成。

　　我國公文有統一性的特點，它的格式、種類、行文規則、辦理等都是全國統一的，一般按照中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發的國家規範執行。

　　公文的具體內容和制定程式必須符合法律和有關規章的規定，否則無效，公文形式要規範，機關工作是公文形成的基礎，公文是機關工作的專用工具。

　　隨著電子計算機的廣泛使用，機關開始運用各種辦公自動化工具，而且還利用計算機組成機關管理自動化系統，使辦文進入一個快速、準確的嶄新階段。

　　正式檔案格式書寫標準：

　　文章的大標題：字型為宋體、字號為二號、加粗、居中；文章的大標題與文章的一號標題之間，空一行，空行的字型要求：黑體、三號、空兩個字；文章的一號標題：黑體、三號、空兩個字，即“一、”；文章的二號標題：仿宋、三號、加粗、空兩個字，即“一”，標題後無任何符號；文章的三號標題：仿宋、三號，阿拉伯數“1”，後加小黑點“.”，即“1、”，此標題內容結束後用句號，即“。”此小標題的第二行第一個字頂格；文章的落款：正文結束後，敲四個回車，落款內容居右。

　　公文序號結構層次的順序及字號第一層是：一、二、三。第二層是(一) (二) (三)。第三層是1、2、3。第四層是(1) (2) (3)。第五層是①②③。

　　特別要注意阿拉伯數字後邊要用黑色圓點。漢字數字後邊要使用頓號，像“第一”“第二”“第三”這種的後邊需要使用逗號。

　　而帶有括號的序號和帶有圓圈的序號，後邊就不用再加頓號或者逗號了。

　　有時候兩個相鄰的數字不是代表了概數的，而只是代表了一種縮略形式，中間就要以頓號來隔開。比如班級的一、二班，月份的一、二月等等之類的。