公關活動策劃的步驟

　　1、公關活動策劃的步驟主要有以下幾個：瞭解活動基本資訊，場地推薦指數，確認活動主題，藉助媒體傳播，活動創意點，活動流程策劃，活動預算統計，活動應急預案。

　　2、一場活動要想辦得滿意，是要花許多心思的。活動的策劃有些主辦單位會個人做，做好策劃後就把 一些預備工作交給其他公司去擔任，比如說安置場所以及一些藝人、道具的預備。不過也有一些主辦單位把一切的東西都外包出去，哪怕是策劃，這些單位只是在名 義上舉行，以及供給活動所需求的資金。把悉數東西外包出去也是一個不錯的主意，由於作為主辦方能夠省去一大堆費事，許多很瑣細的事項不必個人去處置。

　　3、做好活動策劃書改變傳統商品市場經營理念公關活動策劃，提高服務水平，提升服務檔次，拓寬服務功能，擴大經營規模和效益。改變傳統商品市場的經營模式，發展連 銷經營、物流配送、倉儲超市等現代流通業。抓好商貿街和商貿小區建設，對露天市場進行專項整治，取消佔道經營，實現退路進廳。突出發展新興服務業策劃。改造提升餐飲服務、商貿物流等傳統三產業；大力發展科教、文化、醫療保健、金融、保險業及社 區服務等新興服務業；完善消費政策，改善消費環境，積極引導住房、教育等消費形式，培育形成新的消費熱點策劃。

　　4、根據策劃書的特點在以下專案中選取以下內容 重點闡述；具體專案有：基本情況簡介、主要執行物件、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特徵，主要考 慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析,將內容重點放在環境分析的各項因素上，對過去現在的情況進行詳細的描述，並透過對情況的 預測制定計劃。如情況不明，則應該透過調查研究等方式進行分析加以補充。

　　1、標題

　　一份完整的公關策劃方案，必須有一個標題，使人一讀就能明白這是一份方案而不是一份工作小結或評估報告。標題可以直接寫成XX公司XX活動策劃方案，也可以採用點明某一活動主題的詞語作為主標題，而將XX公司XX活動策劃方案作為副標題列在其下。標題撰寫要明白易懂。

　　2、前言

　　也稱背景介紹。即簡略地介紹組織策劃這份文案的背景情況。因為，社會組織的任何一項公關專題活動的策劃、組織和實施，都不是無緣無故的，均有其特定的背景和需要。只有闡明瞭這一背景和需要，才能引出後面的具體策劃內容(方案)，也才能說明舉辦這一活動的迫切性和意義所在。脫離了一定的活動 背景，會使策劃內容(方案)使人看了不得要領。前言撰寫要簡明扼要。

　　3、調查分析

　　公關策劃是建立在調查分析的基礎上的，調查分析是公關活動策劃的先期工作。調查分析主要是對組織形象做出具體分析，可以從當前組織形象存在的優勢點，問題點和機會點三個方面進行分析，從而明確下步公關工作的重點和方向。調查分析要注重調查物件的代表性，調查手段的適用性，調查方法的科學性，資料收集的真實性和全面性，分析結論的可靠性。

　　4、目標戰略

　　為了提高公關活動的效果，必須確立公關目標。應根據組織的具體情況選擇目標分類，如將目標分成總目標與分目標，長遠目標、階段目標、具體目標等。目標戰略主要考慮所設目標是否符合社會組織的發展戰略，是否符合組織形象的定位要求，是否符合公眾需要，是否符合社會文化及其發展需要，是否針對組織存在的問題等。

　　5、創意說明

　　創意是公關活動成敗的關鍵。創意是公關人員根據調查結論、社會組織形象特性和公眾需求所進行的一種創造性思維活動，它是整個公關活動策劃中的畫龍點睛之筆。一個富有創意性的公關策劃，能吸引和感染公眾，使公關傳播受到良好的效果。

　　1、立項

　　大型會議活動策劃需要做好立項策劃。也就是說需要將活動當做一個專案去確定下來，看看這個活動是否繼續執行，為什麼執行，這點必須要搞明白，才能順利進入下一個流程。

　　2、進行調查、可行性的研究

　　大型會議活動策劃調查具有一定的特殊性，比如調查的內容，很多國家對於大型會議活動的政策與規範要熟悉，確保會議舉辦符合公眾關注的熱點，或者找到一些類似的歷史會議諮詢去參考，然後觀察下場地狀況與會議時間的選擇，再去綜合在一起進行研究，以確保會議舉辦的可行性，這也是大型會議活動策劃的主要步驟之一。其研究的範圍包括大型活動的社會適應性，包含社會環境與目標適應公眾性、效益可行性等等。然後還需要從宣傳角度來考慮，若是廣告投放，需篩選哪種廣告模式最適合、效果最好。畢竟大型會議活動需要很多物質準備與金錢的支援。所以，在策劃大型會議活動的時候一定要把握住現代科技研究成果與社會熱點、實際目標的集合，只有做到這些，才是專業會議公司最成功的案例製作。

　　3、主題提煉、進行創意

　　除了個人的創意之外，策劃大型會議活動的時候還需要注意群體創意策劃。當然專業的會議公司策劃也可以，但是我們最好能夠綜合各個方面的優勢，進行不同學科的組合群體策劃，才能提煉主題、塑造出一個具有創意的公司會議活動。