1、可以直接在辦理簽證遞交簽證申請材料時辦理，如果是跟團旅遊的話一般旅遊社也會提醒要買保險。簽證保險中的醫療保險金額不得低於3萬歐元(相當於30萬人民幣)，且應附帶全球緊急救援功能。
2、保險期間一定要涵蓋包括收尾2天的出行天數，前後要儘量多留出幾天的時間。出行的時段如果是在夏季旅遊旺季、9月出國留學旺季、聖誕節節假日期間的話，同城保險認為出國簽證保險一定要儘量早的購買，以便給之後預留更多的時間來辦理申請簽證等其他事情。
3、在您遞交簽證申請前就必須買好籤證保險，因為在您遞交簽證申請的時候，使領館會要求您出示保險。與此同時，需要注意的是申請人姓名護照號必須正確，保險時間區域必須覆蓋整個行程，保險必須覆蓋所有申根國家，這是重中之重。
（1）遞交有效的護照。
（2）遞交與申請事由相關的各種證件，例如有關自己出生、婚姻狀況、學歷、工作經歷等的證明。
（3）填寫並遞交簽證申請表格。簽證不同，表格也不同，多數要用外文填寫、同時提供本人照片。
（4）前往國駐該國大使館或領事館官員會見。有的國家規定，凡移民申請者必須面談後，才能決定；也有的國家規定，申請非移民簽證也必須面談。
（5）大使館或者領事館，將填妥的各種簽證申請表格和必要的證明材料，呈報國內主管部屬門審查批准。有少數國家的使領館有權直接發給簽證，但仍須轉報國內備案。
（6）前往國家的主管部門進行必要的稽核後，將審批意見通知駐該國使領館。如果同意，即發給簽證。如果拒絕，也會通知申請者。（對於拒籤，使領館方面也是不退簽證費的）
（7）繳納簽證費用。一般來說，遞交簽證申請的時候就要先繳納費用，也有個別國家是簽證申請成功的時候才收取費用。一般而言，移民簽證費用略高，非移民簽證費用略低。也有些國家和地區的簽證是免費的。
辦理出國簽證的流程如下：
遞交有效的護照；遞交與申請事由相關的各種證件，例如有關自己出生、婚姻狀況、學歷、工作經歷等的證明；填寫並遞交簽證申請表格，同時繳付本人照片；同前往國駐華大使館或領事館官員會見。有的國家規定，凡移民申請者必須面談後，才能決定；也有的國家規定，申請非移民簽證也必須面談；大使館或者領事館，將填妥的各種簽證申請表格和必要的證明材料，呈報國內主管部屬門審查批准。有少數國家的使領館有權直接發給簽證，但仍須轉報國內備案；前往國家的主管部門進行必要的稽核後，將審批意見通知駐華使領館。如果同意，即發給簽證。如果拒絕，也會通知申請者；繳納簽證費用。一般來說，遞交簽證申請的時候就要先繳納費用，也個別國家是簽證申請成功的時候才收取費用。一般而言，移民簽證費用略高，非移民簽證費用略低。