1、工作開始前(換班或中途停車後繼續工作)應檢查切紙機的主要部件，加註潤滑油。
2、在每班工作結束後，應對切紙機進行清潔，將外露摩擦面擦拭乾淨並加潤滑油。
3、切紙機在正常兩班制工作情況下，應每兩週對切紙機作一次全面清理和檢查。
4、切紙機如要較長時間停機不用，必須將所有光亮面擦拭乾淨，塗上防鏽油，加罩塑膠套將整機遮蓋。
5、切紙機停用若達3個月以上，還應在防鏽油上覆防潮紙。
6、檢查、拆裝切紙機時，禁止使用不合適的工具和採用不科學的操作方法。
1、工作開始前(換班或中途停車後繼續工作)應檢查切紙機的主要部件，加註潤滑油。
2、在每班工作結束後，應對切紙機進行清潔，將外露摩擦面擦拭乾淨並加潤滑油。
3、切紙機在正常兩班制工作情況下，應每兩週對切紙機作一次全面清理和檢查。
4、切紙機如要較長時間停機不用，必須將所有光亮面擦拭乾淨，塗上防鏽油，加罩塑膠套將整機遮蓋。
5、切紙機停用若達3個月以上，還應在防鏽油上覆防潮紙。
6、檢查、拆裝切紙機時，禁止使用不合適的工具和採用不科學的操作方法。
分為兩種情況：
長孔刀床，調刀時是刀片螺絲沿長孔做垂直方向的移動，來達到調節切刀深度的，一是有刀位校準架的產品，裝刀片時，只需要將刀口接觸到刀位校準架的基準面，然後擰緊螺絲即可，無論刀床停留在是否最高點，這種結構都不需要調節切刀深度，可以直接裁切使用。另一種主要是出現在一些低檔機器上，裝上刀片後，螺釘還不能擰緊，需要用手動將刀床搖到接近最低點，然後擰緊刀片螺絲，最後手動搖刀床一週，確認裁切深度合適即可。圓孔刀床，是先將刀片裝入刀床，擰緊螺絲，然後手動搖刀床到接近最低點，再調節刀床拉桿，以刀口接觸刀條即可，最後手動搖刀床一週，確認裁切深度合適即可。
其換刀步驟為：
1、確定切紙機處於換刀狀態：首先停止主電機，按下主電機停止按鈕，確認主電機處於靜止狀態；
2、再將裁切換刀選擇開關置於中間換刀位置；
3、確定刀片切入深度：用套筒扳手旋轉皮帶輪端面的螺母，使刀床運動到最低點，並觀察刀片切入刀條深度是否合理，正常切入0.5至1毫米；
4、若刀口與刀條僅一端接觸，可透過調整主機架後面偏心軸解決。
5、若刀片磨損不能切斷紙張時，則應將刀片沿長孔方向下移，直到能完全切斷紙張。