1、列印紙放入過多：先檢查一下列印紙的放置是否正確，例如裝入位置是否已經超出印表機左導軌箭頭標誌，如果超過的話，必須減少列印紙。
2、異物堵塞：看看印表機內部是否有什麼異物堵塞，例如印表機中出現夾紙的話，就會導致不進紙的現象。如果有異物的話，必須要將它排除，排除時一定要先將印表機電源關閉，然後小心取出異物。如果取出夾紙的話，必須沿出紙方向將夾紙緩慢拉出，取出夾紙後還要檢查是否有殘留碎紙存在，並保證將碎紙也清除乾淨。
3、列印紙潮溼：如果使用的列印紙存放時間過長，並且表面有潮溼感覺的話，也有可能出現不進紙的現象，此時我們要做的就是要烘乾列印紙。
1、搓紙輪：老化無法進紙。
2、卡在硒鼓底下：有可能是鐳射器，也有可能是定影元件出現問題，裡面的定影膜破裂需要更換。
3、卡在出現的地方：很明顯就是定影膜破裂需要更換。
4、影印紙質量差，或紙張受潮。
5、機器搓紙輪上方有一長方形的塑膠導紙片，一般使用者在取卡紙時如用力太猛或用力不當時，很容易使其拉出倒，此時印表機正常升紙的時候就會卡紙。
處理方法：
1）更換影印紙。
2）請檢查機器搓紙輪是否老化，如老化請更換。
3）用手從進紙口伸入，觸控到塑膠導紙片，使其順暢，機器恢復。
1、檢查印表機電纜、網路連線是否正常：
印表機一般透過電纜、網路連線，發現不進紙時，可能電腦與印表機已經斷開連線，可在檢查電纜、網路連線，方法：在“開始”選單中點選“印表機和傳真”，檢視列印的狀態，如果處於“準備就緒”狀態，說明印表機連線正常。
2、檢查印表機是否卡紙：
印表機經常會卡紙，若發現不進紙，可檢查有無卡紙，有的卡紙卡得非常隱蔽，要細心地檢視，並且要去除。有時，印表機滾軸處有毛，印表機也會顯示卡紙，而不能進紙。
3、如果印表機紙放置不到位，印表機的滾軸轉動卷不到列印紙，列印紙也不會進紙，所以要檢查紙張有無放置到位；有的印表機設定與紙張型號要求一致，比如印表機顯示放A4，如果放了B4、B5紙，也會不進紙。
4、檢查印表機的顯示燈狀態：
印表機上有很多顯示燈，發現不進紙時，要仔細檢視顯示燈的狀態，如果處於“暫停”狀態，肯定就不會進紙了，繼續按一下“暫停”鍵即可；如果顯示“缺紙”，那說明沒紙了，或者紙沒放到位。
5、檢查印表機的壓軸：
針式印表機的邊上有個壓軸，如果處於離開狀態，則滾軸與紙張分離，滾軸只能空轉，也就不能進紙了，要將之向前推送一下，讓齒輪與滾軸結合，即能進紙。
6、列印紙放置太少：
有的影印一體機紙張太薄，滾輪與紙張不能很好地吸合，也不會進紙，當發現印表機不進紙時，可檢查一下紙張的厚度，放得多些，即可進紙。