印表機出現錯誤狀態的原因是：
1、一般情況下印表機狀態錯誤，可能是印表機的外殼沒有蓋緊，所以應該檢視一下，如果沒有蓋緊的話就重新蓋緊。
2、可能是在列印的時候，一次性進入兩張紙，導致通道里面卡紙，就會出現印表機狀態錯誤，把通道清理乾淨即可。
3、也可能是印表機的電腦連接出現問題可以重新連線一下印表機。
4、也可能是印表機的墨盒比較松，沒有扣緊，可以把墨盒拿出來重新安裝一下。
印表機（Printer）是計算機的輸出裝置之一，由約翰·沃特與戴夫·唐納德於1976年合作發明。印表機主要用於將計算機處理結果列印在相關介質上，可分為鐳射式印表機、噴墨式印表機、擊打式印表機等型別，知名印表機品牌有聯想、惠普、愛普生、邁創等。印表機是由約翰·沃特、戴夫·唐納德合作發明的。將計算機的運算結果或中間結果以人所能識別的數字、字母、符號和圖形等，依照規定的格式印在紙上的裝置。印表機正向輕、薄、短、小、低功耗、高速度和智慧化方向發展。
1、使印表機處於聯機狀態；
2、重新開啟印表機，如果印表機處於聯機狀態仍無法列印文件，此時你可以重新開啟印表機，不僅清除了印表機記憶體，還能解決不少的列印故障；
3、將印表機設定為預設印表機；
4、使硬碟上的可用空間不低於10MB，請單擊磁碟清理按鈕，然後在要刪除的檔案列表框中，選中要刪除的檔案型別，單擊確定按鈕；
5、增加印表機的超時設定，在印表機視窗右鍵單擊印表機圖示再單擊屬性，單擊詳細資料選項卡，在超時設定下增加各項超時設；
6、確保列印到合適的本地印表機埠；
7、程式生成的輸出不正確，要確定程式生成的輸出是否正確，可以採用透過其他程式列印文件的方法驗證；
8、重新安裝印表機驅動程式，有時，印表機驅動程式可能被損壞，從而引發無法列印文件的錯誤，可以重新安裝合適的驅動程式，然後再列印。
在辦公室裡的時候有時候我們想列印一些檔案的時候明明連的好好地印表機，可是就是在列印的時候顯示的是離線狀態，那麼怎麼樣才能使用印表機解決這個問題呢，詳細的方法如下
首先在左下角的輸入框中輸入裝置管理器（win7需要在控制面板進入印表機裝置）
然後我們可以看到上面出現了裝置管理器介面
這裡我們找到我們的印表機，然後點選該印表機
雙擊印表機後我們可以看到在設定中有一個印表機資料夾，這裡點選這個資料夾
然後找到你的印表機，這裡點選選擇刪除該裝置
然後點選位置的新增印表機按鈕
系統會進行搜尋，這裡選擇更多，然後按照步驟新增
最後你就可以看到你的印表機又重新出現在頁面了