1、從進紙盤區域清除卡紙
（1）將紙盤滑出印表機，然後從紙盤中取出損壞的紙張；
（2）如果在進紙區域可以看到紙張邊緣，則慢慢地將紙張向下拉出印表機。如果看不到紙張，則在頂蓋區域查詢紙張。如果不能輕鬆移動紙張，請勿強行移動。如果紙張附著在紙盤中，則嘗試透過紙盤上部（如果可以）或從頂蓋區域將其取出；
（3）重新裝上紙盤之前，確保紙張在紙盤中四角平展，並且處在導板的卡舌下；
（4）開啟頂蓋，然後將其關閉以清除卡紙資訊。如果卡紙資訊仍然顯示，則說明印表機內還有卡紙。請在另一個位置查詢卡紙。
2、從頂蓋區域清除卡紙
（1）開啟頂蓋並卸下列印碳粉盒。為防止損壞列印麵粉盒 ，請勿將其暴露在日光下超過數分鐘；
（2）使用綠色手柄提取紙張檢查口蓋板；
（3）將紙張慢慢地拉出印表機，請勿撕裂紙張。避免鬆散的碳粉舉出。使用無絨乾布清除可能落入印表機的鬆散碳粉。如果松散的碳粉落入印表機，則可能會導致暫時性列印質量問題。列印幾頁後，鬆散的碳粉應會從送紙道清除。如果碳粉沾在衣服上，請用乾布將它抹去，然後用冷水洗滌衣服。因為熱水會使碳粉滲入纖維；
（4）合上紙張檢查口蓋板，重新裝入列印麵粉盒，然後關閉頂蓋。如果卡紙資訊仍然顯示，則說明印表機內還有卡紙。請在別外一個位置查詢卡紙。
3、從輸出區域清除卡紙
（1）如果紙張卡在頂部輸出區域，但大部分紙張仍留在印表機內，則最好通過後擋門取出紙張。推動兩個灰色栓鎖，鬆開後擋門；（2）向下推動綠色的紙張釋放出手柄；抓住紙張兩側，然後慢慢地將紙張拉出印表機。如果很難取出紙張，則嘗試開啟頂蓋並卸下列印碳粉盒，以減輕對紙張的壓力；（3）合上後擋門，（合上後擋門後，手柄會自動返回原位）開啟頂蓋，然後將其關閉以清除卡紙資訊。如果卡紙資訊仍然顯示，則說明印表機內還有卡紙。請在別外一個位置查詢卡紙。
4、從可選雙面列印器清除卡紙
（1）將紙盤2滑出印表機；
（2）將紙張慢慢地拉出印表機雙面列印器的前蓋；
（3）從印表機前部抓住雙面列印哭的前蓋（使用中部的把手），朝自己的方向筆直拉出，然後將其提出；
（4）將紙張慢慢地拉出印表機。
5、重新裝上雙面列印器的前蓋，然後重新裝上紙盤雙面列印器的後面部分；
6、從印表機後部，使用雙面列印器兩側的手柄將後面部分滑出，直至其停住。
（1）將紙張慢慢地拉出雙面列印器，雙面列印器的後擋門；
（2）開啟雙面列印器的後擋門；
（3）將紙張慢慢地拉出雙面列印器從雙面列印器取出所有紙張後，繼續進行下一步驟；
（4）合上雙面列印器的後擋門，然後將雙面列印器的後面部分推回印表機。開啟頂蓋，然後將其關閉以清除卡紙資訊。為防止進一步卡紙，請確保關閉所有的紙盤蓋。
7、列印紙表面是否平整，如果出現印表機夾紙的現象，首先應看列印紙表面 是否平整，如果出現紙張捲曲或褶皺現象，最好換用表面平整、光潔的紙張，並且確保列印紙表面不能有類似膠類的附著物。
8、列印紙太薄或太多，必須確保列印紙質量超過60克以上，列印紙太薄將造成印表機在走紙時變得困難，容易造成印表機夾紙。而且一次裝入列印紙不能太厚。
9、取紙輥磨損，取紙輥是印表機最易磨損的部分。當盛紙盤內紙張正常，而無法取紙時，往往是取紙輥磨損或彈簧鬆脫。壓力不夠,不能將紙送入機器。取紙輥磨損，一時無法更換時,可用纏繞橡皮筋的辦法進行應急處理。纏繞橡皮筋後，增大了搓紙摩擦力，能使進紙恢復正常。
10、卡紙是日常列印中最常見的列印故障之一，引起卡紙的主要原因主要有以下三個：
（1）使用劣質紙或紙張受潮，如果檢查印表機部件沒有出現問題，那麼最大的可能就是紙張問題。劣質紙張往往附有許多紙屑，列印過程紙屑落入機器中，從而給搓紙輪造成壓力，加大卡紙的可能性。紙張太輕容易卡紙，特別是進行雙面列印時，紙張由於經過一次加熱以及墨水滲透列印後已經出現變形，如果這時紙張的重量低於60克，那麼就容易出現卡紙現象。紙張受潮，紙張沾有溼所，卡紙也容易出現。
（2）軟體配置出問題，如果軟體設定錯誤也會出現卡紙現象，比方說紙盒放入的是其它尺寸的紙張，但是軟體設定中設定的依舊是A4尺寸的紙張，這樣就會發生卡紙。有時既不是硬體問題也不是軟體問題，印表機內部也沒有任何紙張，但是印表機依舊提示卡紙，這時候可以做一下清除記憶體操作，清除記憶體操作的方法也很簡單的。按“進紙+清洗+電源”， 再按“清洗”10秒。
（3）零配件老化，如果一臺印表機來使用年限超過一年半以上，零配件就會開始老化，特別是搓紙輪、取紙輥以及分離爪的磨損，這也是造成卡紙的主要原因。如果列印紙剛進入機內就卡紙。這種現象一般是由搓紙輪磨損打滑使列印紙送不到位引起，如果磨損不嚴重，用一塊溼布擦洗清潔幾次即可。如果使用一段時間後，又會出現故障。而此時，你還不想更換搓紙輪，可以嘗試自己動手把搓紙輪略作處理一下，把搓紙輪上面的皮套擼下來，轉180度再套上。或把皮套拿下來在上面纏幾圈膠帶再把皮套套上，使它的直徑加粗，抵消它的磨損。如果使用一段時間，又再出現故障，這時就不得不更換搓紙輪以徹底解決此問題。
11、對於鐳射印表機來說，取紙輥也是印表機最易磨損的部分。當盛紙盤內紙張正常，而無法取紙時，往往是取紙輥磨損或彈簧鬆脫。壓力不夠，不能將紙送入機器。取紙輥磨損，一時無法更換，可用纏繞橡皮筋的辦法進行應急處理。纏繞橡皮筋後，增大了搓紙摩擦力，能使進紙恢復正常。