1、點選開啟控制面板，找到裝置和印表機，選中失效的印表機。
2、點選中間上方的刪除裝置，或者右鍵選擇刪除裝置。
3、在彈出的確認對話方塊中選擇“是”，選擇左上方的“新增印表機”，選擇需要的列印裝置。
4、裝完後，輸入印表機名稱，單擊“下一步”，根據個人喜好選擇是否共享，單擊下一步，單擊完成即可。
1、點選開啟控制面板，找到裝置和印表機，選中失效的印表機。
2、點選中間上方的刪除裝置，或者右鍵選擇刪除裝置。
3、在彈出的確認對話方塊中選擇“是”，選擇左上方的“新增印表機”，選擇需要的列印裝置。
4、裝完後，輸入印表機名稱，單擊“下一步”，根據個人喜好選擇是否共享，單擊下一步，單擊完成即可。
印表機顯示文件被掛起是指印表機任務裡，有一個待列印的文件因為某種原因沒有列印成功，也就是在等待列印中。
網路印表機要接入網路，一定要有網路介面，目前有兩種接入的方式，一種是印表機自帶列印伺服器，列印伺服器上有網路介面，只需插入網線分配IP地址就可以了；另一種是印表機使用外接的列印伺服器，印表機透過並口或USB口與列印伺服器連線，列印伺服器再與網路連線。
網路印表機一般具有管理和監視軟體，透過管理軟體可以從遠端檢視和干預列印任務，對印表機的配置引數進行設定，絕大部分的網路列印管理軟體都是基於WEB方式的，簡單快捷。透過監視軟體，使用者可以檢視列印任務，印表機的工作狀態等資訊。一般管理軟體是給網管或者高階使用者使用的，普通使用者都具有印表機監視功能。
總結：印表機顯示文件被掛起，指的是列印任務中，有任務沒有完成列印，正在等待列印。解決步驟如下：1、嘗試重新啟動，如果問題沒有解決，可以將其刪除掉。2、停止電腦的列印服務，開始-執行-services.msc，找到Print Spooler的服務並停止此服務。點選開始，再點選執行，再點選services.msc，找到Print Spooler，點選停止此服務。3、或者cmd中使用命令，點選開始，輸入cmd回車，輸入net stop spooler回車，即可停止。4、到C:\Windows\System32\spool\PRINTERS這個資料夾中刪除所有檔案。5、然後回到第一步，啟用列印服務。
圖文步驟：解決步驟如下：
1、嘗試重新啟動，如果問題沒有解決，可以將其刪除掉。 2、停止電腦的列印服務，開始-執行-services.msc，找到Print Spooler的服務並停止此服務。點選開始，再點選執行，再點選services.msc，找到Print Spooler，點選停止此服務。3、或者cmd中使用命令，點選開始，輸入cmd回車，輸入net stop spooler回車，即可停止。4、到C:\Windows\System32\spool\PRINTERS這個資料夾中刪除所有檔案。5、然後回到第一步，啟用列印服務。