外貿基本流程

　　接受貨主詢價：

　　1、海運詢價：需掌握髮貨港至各大洲，各大航線常用的，及貨主常需服務的港口，價格；主要船公司船期資訊；需要時應向詢價貨主問明一些類別資訊，如貨名，危險級別等。（水路危規）

　　2、陸運詢價：（人民幣費用）

　　需掌握各大主要城市公里數和拖箱價格；各港區裝箱價格；報關費、商檢、動植檢收費標準。

　　不能及時提供的，需請顧客留下電話、姓氏等聯絡要素，以便在儘可能短的時間內回覆貨主。

　　接單：

　　接受貨主委託後（一般為傳真件）需明確的重點資訊：

　　1、船期、件數；

　　2、箱型、箱量；

　　3、毛重；

　　4、體積；

　　5、付費條款、貨主聯絡方法；

　　6、做箱情況，門到門還是內裝。

　　訂艙：

　　繕制委託書（十聯單）；

　　制單時應最大程度保證原始託單的資料正確、相符性，以減少後續過程的頻繁更改。

　　加蓋公司訂艙章訂艙：

　　需提供訂艙附件的（如船公司價格確認件），應一併備齊方能去訂艙。

　　取得配艙回單，摘取船名、航次、提單號資訊。

　　外貿的基本流程如下：

　　1、 客戶詢盤：業務部，做細節瞭解。

　　2、報價：確定貨物給客戶做正式報價。

　　3、得到訂單：洽談後收到客戶正式訂單。

　　4、下生產訂單：給工廠下訂單，安排生產計劃。

　　5、下達生產通知：業務部在確定交貨期後通知工廠按時生產。

　　6 .驗貨：交貨期前一週，通知公司驗貨員驗貨。

　　7、製備基本檔案：工廠提供裝箱資料、製作出口合同、出口商業發票、裝箱單等檔案。

　　8、商檢：下訂單時說明商檢要求，並提供出口合同，發票等商檢所需資料。

　　9、租船訂倉：儘早與貨代聯絡，告知發貨意向，瞭解將要安排的出口口岸，船期等情況。

　　10、安排拖櫃：貨物做好並驗貨通過後，委託拖車公司提櫃，裝櫃。拖車公司料。

　　11、委託報關將報關所需資料交給合作報關行，委託出口報關及做商檢通關換單。

　　12、 獲得運輸檔案： 支付運雜費後通知船公司及時取得提單等運輸檔案。

　　13、 準備其他檔案： 商業發票、FORMA原產地證書。

　　首先稽核收到原始憑證，把原始憑證分類，現金付出、現金收入、銀行付出、銀行收入、轉帳，再按照原始憑證內容編制記賬憑證，然後把記賬憑證按順序編號。

　　記明細帳包括現金日記帳、銀行日記帳、明細帳，再把記賬憑證彙總，填制記賬憑證彙總表，按記賬憑證彙總表內容登記總帳，然後總帳與明細帳進行對帳，如果總帳與明細帳金額相對，就可以編制報表。