1、外貿洽談前期，製作形式發票用於報價、交易參考或客戶申請進口許可等。
2、交易確認以後，製作外貿合同。
3、準備交貨的時候，製作商業發票、裝箱單、核銷單、報關單，申請商檢通關單等報關出口。
4、報關後海關退返核銷單、報關單的收匯聯與核銷聯等。
5、交貨付運後，得到提單(有時是直接做電放提單)。
6、如果付款方式是信用證等方式付款， 需要製作、申辦、整理客戶所需的全套單據，如發票、裝箱單、商檢證、產地證、受益人證明等等以收取貨款。
7、憑收匯銀行水單、核銷單、報關單核銷聯等辦理核銷與退稅。
1、外貿洽談前期，製作形式發票用於報價、交易參考或客戶申請進口許可等。
2、交易確認以後，製作外貿合同。
3、準備交貨的時候，製作商業發票、裝箱單、核銷單、報關單，申請商檢通關單等報關出口。
4、報關後海關退返核銷單、報關單的收匯聯與核銷聯等。
5、交貨付運後，得到提單(有時是直接做電放提單)。
6、如果付款方式是信用證等方式付款， 需要製作、申辦、整理客戶所需的全套單據，如發票、裝箱單、商檢證、產地證、受益人證明等等以收取貨款。
7、憑收匯銀行水單、核銷單、報關單核銷聯等辦理核銷與退稅。
主要包括：報價、訂貨、付款方式、備貨、包裝、通關手續、裝船、運輸保險、提單、結匯。
報價：在外貿中一般是由產品的詢價、報價作為貿易的開始。其中，對於出口產品的報價主要包括：產品的質量等級、產品的規格型號、產品是否有特殊包裝要求、所購產品量的多少、交貨期的要求、產品的運輸方式、產品的材質等內容。
訂貨：貿易雙方就報價達成意向後，買方企業正式訂貨並就一些相關事項與賣方企業進行協商，雙方協商認可後，需要簽訂《購貨合同》。
付款方式：比較常用的國際付款方式有三種，即信用證付款方式、TT付款方式和直接付款方式。
備貨：備貨在整個貿易流程中，起到舉足輕重的重要地位，須按照合同逐一落實。
包裝：可以根據貨物的不同，來選擇包裝形式，如：紙箱、木箱、編織袋等。不同的包裝形式其包裝要求也有所不同。
通關手續：通關手續極其重要，如不能順利通關則無法完成交易。
1、取得進出口權；
2、準備貨源；
3、商品檢驗；
4、申報出口；
5、辦理國際運輸；
6、透過銀行收取國外客戶支付的貨款；
7、向外匯管理局申報；
8、外貿洽談前期，製作形式發票用於報價、交易參考或客戶申請進口許可等；
9、交易確認以後，製作外貿合同；
10、準備交貨時，製作商業發票、裝箱單、核銷單、報關單，申請商檢放行單等報關出口；
11、報關後海關退返核銷單、報關單的收匯聯與核銷聯等；
12、交貨付運後，得到三證三副提單；
13、製作、申辦、整理客戶所需的全套單據，發票、裝箱單、商檢證、產地證、受益人證明等收取貨款；
14、憑收匯銀行水單、核銷單、報關單核銷聯等辦理核銷與退稅。