很多小夥伴不知道怎麼使用影印機掃描檔案，下面跟大家分享一下方法供參考。
首先找到電腦上的印表機：方法一：以win7作業系統為例，點選左下角“開始”按鈕，找到“裝置和印表機”，點選進入。方法二：點選桌面“計算機”，進入後找到“開啟控制面板”，點選進入後找到“硬體和聲音”，點選“檢視裝置和計算機”進入。
進入後，找到印表機，選擇你要使用的印表機（電腦上連線有多個印表機的，請按照印表機型號選擇），點右鍵在彈出的對話方塊中選擇“開始掃描”，在彈出的掃描對話中，點選“掃描”。在掃描對話方塊中還可以選擇掃描的顏色、掃描檔案的格式以及解析度等。掃描之前不要忘了在印表機中放入需要掃描的檔案哦！
掃描完成後，掃描的檔案存入相應的資料夾。
1、首先，把需要掃描的檔案正面朝下放到掃描面板上用蓋子壓上。
2、第二步，也是比較重要的一步，那就是在將檔案放在掃描板上的時候一定要將檔案與掃描面板上的線對齊，放到能夠掃描的區域內，在左上角都會有標明，如果沒有對齊那麼就不能叫檔案全部掃描下來。
3、第三步將影印機與電腦連線，如果是首次連線，電腦會自動新增裝置，然後點選開始→裝置和印表機。
4、第四步開啟裝置和印表機之後，在保證影印機和電腦連線的情況下，會有你連線影印機的名稱，比如我的，開啟後就是HPLaserJetProfessionalM1136MFP，然後在上方就會有“開始掃描”。注意，如果沒有連線電腦，是沒有“開始掃描”這個選項的。
5、第五步，開啟“開始掃描”選項後進入掃描介面，裡面有一些引數供大家設定，比如配置檔案，來源，顏色格式等，反正這個就根據自己的實際情況進行設定，最後設定好了就點選右下方的“掃描（s）”就可以了。
6、第六步檔案掃描完成後點選匯入，即可將掃描的檔案匯入到電腦資料夾中。
7、最後一步，在上一步匯入完成之後，就可以直接看到自己掃描的檔案啦。
一定要注意在將檔案放在掃描板上時，一定要對齊，而且掃描之前一定要保證影印機與電腦是連線上的。
華為掃描檔案的使用方法：
1、解屏華為手機，在桌面頂端下滑，開啟頂端下拉選單。在其中，，點選“編輯”按鈕；
2、在開啟的新視窗中，選中底部的“掃描檔案”按鈕；
3、這時會進入檔案掃描操作介面，而且掃描操作會較快自動完成，所以點“檔案掃描”按鈕前，一定要先將檔案準備好；
4、拍照後，可以點選照片，進入選區調整操作介面，透過拖動選區的四角頂點，來矯正掃描區域，讓掃描區域更適合的需求；
5、點選確定完成區域調整，如果選區還不符合要求，可以再次點選圖片進行調整或點選“繼續掃描”按鈕重新進行掃描。如果選區確認可以後，則可點選“文字誤別”，開始對圖片區域內的文字進行誤別；
6、圖片識別文字完成後，就可將誤別出來的文字顯示出來，可點選“複製”按鈕將誤別結果複製到剪貼簿，或點“儲存”按鈕讓其儲存成檔案。