如何做文件管理賬目

　　1、利用Excel名稱可對單元格或單元格區域進行命名：

　　2、選中要命名的單元格或單元格區域，在編輯欄左側輸入相應的名稱，即可為當前單元格區域命名。

　　3、還有一種命名單元格區域的方法，就是選中單元格區域，切換到“公式”選項卡，點選“定義名稱”按鈕。

　　4、在開啟的“新建名稱”視窗中，輸入新的名稱，點選“確定”按鈕即可實現為單元格區域命名。

　　5、點選“名稱管理器”按鈕，將開啟“名稱管理器”視窗，在此可以編輯或刪除已存在的名稱，同時也可以新建名稱。

　　1、文件的分類要清晰。將不同的文件分成不同的類別，放在不同的資料夾之內，便於查詢；

　　2、清晰易懂的檔案命名。命名能夠反映檔案的內容，便於查詢；

　　3、檔案版本記錄要清楚。不同時間、不同時期的不同版本，要分清；

　　4、文件流通記錄要記錄；

　　5、文件電子備份。為安全起見，對文件要進行安全掃描備份，防止檔案丟失等意外情況；

　　6、檔案管理者的流動管理。管理者流動，會造成檔案管理的混亂，所以在交接時一定要交接好。

　　1、在QQfile_recv檔案中，開啟方式如下：

　　2、工具/材料:vivo X20手機。

　　3、點選手機桌面上的檔案管理。

　　4、進入檔案管理之後，在主頁面找到所有檔案並點選開啟它。

　　5、進入到所有的檔案裡面找到tencent資料夾，點選開啟它。

　　6、進入到tencent資料夾裡面，下拉就可以看到QQfile_recv檔案，點選開啟就可以了。