如何做會議記錄的檔案

　　會議記錄的含義，會議記錄是由會議組織者指定專人，如實、準確地記錄會議的組織情況和會議內容的一種機關應用性文書。會議記錄一般用於比較重要的會議或正式的會議，它要求真實、全面地反映會議的本來面貌。會議記錄的作用，會議記錄的特點體現在三個方面。

　　依據作用，會議記錄忠實地記錄了會議的全貌。會議精神、會議形成的決定和決議、會議對重大問題作出的安排，如果在會議後期需要形成檔案，要以會議記錄為依據。素材作用，會議進行過程中連續編髮的會議簡報，以及會議後期製作的會議紀要，都要以會議記錄為重要素材。會議簡報和會議紀要可以對會議記錄進行一定的綜合、提要，但不得對會議記錄所確認的內容進行歪曲和纂改。備忘作用，會議記錄可以作用會議情況和會議內容的原始憑證。時過境遷，有關會議的內容和情況可能無法在記憶中復現了，甚至當時作出的重要決定可能也記不清了，這時就不妨查查會議記錄。

　　方法一：利用IPAD，直接手寫輸入，儲存即可。方法二：如是手提或桌上型電腦的話，直接用word打字輸入。方法三：可在電腦上安裝一個錄音軟體，把電腦當錄音筆用，可直接錄音。

　　準確寫明會議名稱，要寫全稱，開會時間、地點，會議性質。詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數。缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務，記錄者姓名。忠實記錄會議上的發言和有關動態。會議發言的內容是記錄的重點。其餘會議動態也應予以記錄。會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關會議記錄活動。會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解。權威人士或代表人物的言論。會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論。會議已議決的或議而未決的事項。對會議產生較大影響的其他言論或活動。