如何加強檔案管理資訊化

　　企事業單位所形成的各種業務處理流程、行政規章、管理制度、專案、人員資訊，以及工作日誌、檔案、會議紀要、工作計劃、總結、報告等，都是知識。檔案管理更是重大的一項方面。利用現成的檔案管理，嚴格按要求進行檔案定時定期歸處理。

　　實現檔案管理資訊化可以從配備統一的管理裝置、建立規範的管理機制和建設複合型的管理隊伍這三個方面著手。

　　1、將紙質檔案資訊轉化為數字化資訊，就是為了讓檔案資訊變成流動的、有生命力的資源，要實現這一點，必須依靠網路，必須配備統一的管理裝置；

　　2、在檔案資訊化建設過程中，為明晰相關責任，保障網路及資料的安全執行，需要從實際出發建立規範的管理機制；

　　3、檔案管理人員隊伍建設是實現檔案資訊化成功的根本，決定著檔案資訊化的發展速度和質量。

　　1、檔案工作實行統一領導、分級管理的原則，維護檔案完整與安全，便於企業各方面的利用。有專人負責檔案統計工作, 按要求填報檔案統計報表, 並做到迅速、真實、準確無誤。

　　2、對企業的各項工作資料應當立卷歸檔的材料，必須按照規定，定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得據為己有。

　　3、 企業應當建立科學的管理制度，便於對檔案的利用；配置必要的設施，確保檔案的安全；採用先進技術， 實現檔案管理的現代化。

　　4、保密檔案的管理和利用，密級的變更和解密， 必須按照企業有關保密的制度和企業流程來進行管理。

　　5、鑑定檔案儲存價值的原則、保管期限的標準以及銷燬檔案的程式和辦法 禁止擅自銷燬檔案。做好檔案室所藏檔案種類、製成材料、裝置和裝具統計。

　　6、各種檔案按組卷要求，由各部門立卷人整理，按有關規定裝訂並移送檔案室統一保管。及時、準確地登記檔案的移交和接收,作到帳表相符。

　　7、各種檔案的文字書寫，必須用藍黑或黑墨水書寫，禁用其它筆書寫。

　　8、檔案一般不外借，確因工作需要借閱檔案時，均應在檔案室按有關要求借閱。查閱檔案，一般應在檔案室查閱，需要摘抄或複製的機密檔案，必須經領導批准，否則不準摘抄、影印。

　　9、檔案要做到安全保管，定期檢查，積極創造檔案保管條件，做到防盜、防火、防潮、防塵、防失密，保持經常通風。檔案室內嚴禁吸菸，嚴禁存放易燃、易爆物品，嚴禁使用電器。