如何學習辦公軟體

　　學習辦公軟體的好處：

　　1、提高工作效率，加速了資訊交流，能夠隨時隨地辦公，實現了遠端辦公與移動辦公結合，並且可以快速查詢檔案資料，節約了辦公時間。

　　2、規範業務管理，能夠監控工作進度，掌控工作狀態並及時有效監控各部門的工作進度，在此基礎上可明確職工職責。

　　3、降低辦公成本，實現了檔案網路化審批，減少了部門之間郵費、差旅費支出。

　　4、提高無形資產，使用辦公軟體處理業務，會使合作伙伴和員工認為所在企業是個積極、健康、長遠發展的企業。

　　1、想要快速學好辦公軟體的話，需要先了解一下word，word中的工具欄中的那些命令按鈕，我們需要知道是什麼意思，一般最好進行實際的點選操作一下。這是最基本的命令項，需要先掌握。

　　2、另外，word中使用最多的是文字錄入和插入，而文字錄入只要大家會打字，基本上是沒有多大的問題的，重點還是在於插入，插入中含有表格、圖片等，而表格是最常用的，這個表格的插入，我們需要多加學習一下。

　　3、辦公軟體中的excel也是常用的，這個其實就是表格，我們看到文件的時候就會發現，裡面的表格已經設定好，只是沒有邊框罷了，上面的工具欄中的命令我們設定點選就可以學會。

　　4、製作框線是很簡單的，選中區域，然後點選框線按鈕邊上的下拉箭頭，之後點選彈窗中的所有框線。然後我們就先製作出來一個表格了，之後我們根據我們的需求在裡面輸入相應的內容就可以了。

　　5、ppt也是常用的辦公軟體之一，這個軟體其實很多人也叫其幻燈片，因為主要是以幻燈片的形式來播放的，一般需要先學會版式的設定，點選版式，然後選擇一個我們想要的版式就可以了。ppt中想要輸入文字的話，一般是點選插入，之後點選文字框，然後在文件中畫出文字框，之後就可以輸入文字了。

　　學習計算機常用的辦公軟體方法：

　　1、根據自己的工作需要，弄清楚要學些什麼，比如一般的辦公室人員需要學習以下軟體：word、excel、PowerPoint等；

　　2、根據所學的內容，開啟啟動相關軟體，做一個虛擬資料，在該系統裡分別開啟選單欄，如檔案下的子選單有什麼功能、編輯有什麼作用、檢視、插入、格式、工具、幫助等，相應功能進行試用，透過試用來找到這些按鈕有什麼作用；

　　3、最重要也是最基礎的一步，必須要會打字，才能學習軟體；

　　4、如果是一些專業軟體，安裝好要學習的軟體，邊看邊實際操作。