如何將檔案掃描到Excel

　　有OCR選擇和轉換文字兩種方法，具體方法如下：

　　一、圖片是不能直接變成文件的，在掃描的時候，會有OCR的選擇，掃出來的就是文件，然後再貼上到excel表格裡就行了，但OCR不是所有的機器都支援。

　　二、將掃描成圖片格式後轉換為文字，再複製進Excel中。掃描檔案轉換為文字：

　　1、將圖片儲存為tiff格式；

　　2、用office2003的工具開啟圖片檔案，按住滑鼠左鍵拖動選擇要轉換的檔案區域；

　　3、點選工具欄中“工具”，選擇工具選單中的“使用OCR識別文字”文字，點選確定，識別完成後呈藍色高亮選擇樣式；

　　4、然後選擇工具欄中的“將文字傳送到word”，選擇儲存位置，點選確定，然後進行校對編輯就可以了。

　　開啟掃描器上蓋，放入A4紙（帶字一面朝下），蓋上蓋子，按下最右邊的掃描按鈕，電腦彈出掃描選項，選擇“將文字掃描到wordpad”，在點選“掃描”彈出掃描視窗，稍微等待一會，待掃描完成，視窗顯示出掃描檔案字樣，點選“完成”。這樣就可以吧紙質檔案掃描成電子版。

　　zip是一種常見的壓縮檔案格式，那麼，如何將檔案壓縮成zip格式呢？下面讓我來給大家介紹下吧，希望對大家有所幫助。

　　首先，我們需要下載一個壓縮軟體，例如winrar

　　電腦上安裝好winrar後，我們滑鼠右鍵點選需要壓縮的檔案，然後點選“新增到壓縮檔案”，

　　彈出壓縮檔名和引數後，可以看到有壓縮檔案格式設定

　　我們點選選擇.zip格式，然後點選確定即可

　　稍等片刻即可成功將檔案壓縮為zip格式了

　　我們檢視檔案屬性，也可以看到壓縮檔案型別為zip格式