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如何將表格進行縮放列印

如何將表格進行縮放列印

  有時候我們在打印表格的時候,表格可能沒有排版好,本來應該列印在一張紙上的變成了兩張紙。如果我們對格式大小要求不高的時候,就可以用縮放列印,這樣簡單快捷,可以節省時間。

  正常的開啟一張我們需要列印的表格。以下表為例。

  將整個表格選定後,點選工具欄中頁面佈局的列印區域,設定列印區域。

  預覽一下表格。由於表格行高過大,這時表格有兩頁紙。我們可以透過再調整表格,或者頁邊距的方法來把表格調整到一張紙上,不過可能會更費時。

  這時我們可以透過縮放的方法來調整,點選預覽頁面裡的縮放。

  然後選擇將整個工作表列印到一頁。這時就調整到一頁上了。

  我們也可以透過縮放比例來調整,使表格顯示在一頁上。

如何縮放列印

  今天我為大家介紹如何縮放列印,希望能幫到大家

  開啟目標文件點選左上角“檔案”

  在下拉列表選擇“列印”

  點選“列印預覽”

  在此介面下選擇“更多設定”

  在彈出視窗的“按紙型縮放”中選擇需要縮放的紙張大小

  點選“確定”即可開始縮放列印

如何調整表格的縮放比例

  我們在日常辦公中經常用到EXCEL軟體當表格的資料量很大時我們無法在一張紙上瀏覽我們可以調節表格顯示的比例可以儘量把他縮小一點就可以方便查閱了

  首先我們開啟一張表格

  我們點選選單欄上的“檢視”按鈕

  在下方選單裡面選擇“顯示比例”

  我們點開顯示比例出現如下對話方塊我們選擇縮放至75%這時候我們可以看一下縮放的效果

  當然如果想取消縮放的話我們點選一下縮放比例旁邊的100%按鈕就可以了

  當然我們如果要放大看某一個區域的話可以點選那個區域的單元格然後點選選單欄上的“縮放到選定的區域”就可以了


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