如何彙總統計考勤表

　　今天單位辦公室的小王問我如何統計彙總一季度的考勤資料。我把方法告訴她以後，她操作起來還是有難度，因此我就把操作過程寫下來，這樣她以後就可以對照進行操作了。在這裡分享，供負責考勤的朋友參考。

　　開啟考勤工作簿，一共有一季度三個月的考勤表，三個工作表。

　　為了進行資料彙總，插入一張新工作表，右擊標籤sheet3，選擇插入工作表，確定。

　　使用滑鼠，把第三個表格左移，這樣，四張工作表就按順序排列了。

　　把第一張表格文字複製到第四章工作表，把資料清空，一月份改成一季度。

　　單擊B2單元格，輸入所示的公式。就是把第一張到第三張工作表B2位置的資料求和，按回車鍵。

　　然後使用填充柄複製公式，向右，然後向下。結果如下。一季度所有職工的考勤情況彙總好了。單擊檔案儲存即可。如果需要公佈，就進行列印輸出。

　　1、工作簿中有多張工作表，A列和B列都有類似的資料，行數不同。

　　2、選中“彙總”表A1單元格，點選【資料】-【合併計算】。

　　3、左上角選擇適當的運算方式，本例為“求和”。如下圖所示點選選擇按鈕選擇資料。

　　4、選中第一張工作表資料，並點選【新增】按鈕。

　　5、順序將其他工作表資料也新增進來。

　　6、由於原始資料第一行是標題，並且要以A列資料分類彙總，所以選中下面兩個選項。

　　7、確定後就在“彙總”表生成了每個人的“數量”彙總求和資料。

　　8、如果勾選【建立指向源資料的連結】則最終返回連結資料並彙總。

　　9、完成彙總效果。

　　10、點選每個人旁邊的加號就可以看到彙總資料是從哪張工作表的哪個單元格引用過來的。

　　建議公司購買考勤機，上下班進行打卡，月初根據上月考勤機的考勤資料，進行統計。

　　公司規定上下班時間的，可以根據考勤記錄可以看出遲到、曠工、出差、年假、請假等記錄，避免後期考勤有爭議，列印每人每月的考勤記錄，在記錄表背面附上缺勤記錄表，遲到、未打卡、出差等情況需要直屬領導簽字。最後根據缺勤記錄表進行考勤彙總表統計。