首先，清楚大型會議的種類形式；其次，無論是正式會議還是非正式會議形式的拍攝，都必須先注重拍，即需要為自己的全程拍攝過程設定一個拍攝的邏輯；全景拍攝必不可少，無論正式與非正式會議，全景拍攝都必須包含，即會議主題的焦點拍攝；會場氛圍，任何形態的大型會議都少不了一些標語，場景佈置等需要留足特寫；熟悉整場會議的流程，哪些是會議的重要節點需要提前標註出來，瞭解這些節點的時間區間，議程內容和參與人；一般會議的結束都會有團體合影拍攝以使參會者留影紀念，同時還可用於會議主辦方和協辦方未來推廣自己所使用；最後，注重焦點拍攝，一般會議重要環節或高潮的部分都會使用攝影分屏展示的方式。
1、拍全景。會議新聞圖片一定要拍全面，可以拍正面的遠景，特別是會議的主題，還有參加會議的重要領導一定要拍清楚，拍全，不要拍一半，要讓人一看到照片就知道是開的什麼會。
2、重點拍攝參加會議的重要領導。一定要拍攝會議的重要領導，比如領導上場，領導發言，領導發獎致辭什麼的都可以。一定要拍到領導的正面形象，儘量不要側面更不能要背面的，拍照時要多拍幾張，可以使用連拍，方便後期選擇，不要選擇閉眼睛的。
3、會議開始的鏡頭。會議開始時主持人開場鏡頭，及參會人員鼓掌歡迎的鏡頭，如有發言或者頒獎，發言人及頒獎都要拍攝，儘量離近了拍。
4、會議細節鏡頭。重要鏡頭拍完了，還需要一些反應會議效果的鏡頭，比如參會人員認真聽會的鏡頭，或者仔細記筆記的鏡頭等等，可以拍特寫或者近景。
5、多角度拍攝。除了以上幾點外，會場鏡頭還要多幾個角度拍攝，不同的角度拍出來的效果不一樣，之後選擇起來也會方便很多，不至於後悔拍的太少了。
6、照片的構圖。注意照片的構圖要平衡，拍攝的主體不要偏左，也不要偏右，偏上或者偏下，四周的留白要合適。會場中的過道盡量不要拍進去，中間隔著過道會使照片顯得鬆散。
拍攝會議照片要選開幕式領導講話的時候，同時照片上要把會議主題拍進去，拍攝的角度一定要顯得人比較正派、大方，光線要足夠，不要完全側著拍主要人物，或者光線過暗。表彰大會、專題講座、畢業典禮、簽約合作等活動多在室內舉行，種種此類活動的拍攝，在新聞價值之外，也承載著與會人員的記憶和感動。巧妙的抓拍，不僅可以鮮明生動地向觀眾展示會議的全景和主題活動場景，還可以為參會嘉賓留下具有表現力和代表性的珍貴瞬間。
拍攝會議照片的時機要選擇對，一般會議開始的時候都有一個開幕式，或者是領導講話，需要拍攝進去，同時照片上要有會議的主題。其次拍攝的頻率不要太頻繁，這樣不僅會打擾會議開展，同時選擇照片也是很吃力。再而拍攝的角度一定要顯得人比較正派、大方，光線要足夠，不要完全側著拍主要人物，或者光線過暗。 ...
拍攝清晰的照片可以使用快速快門速度，因為快速快門速度可以“凍結”動作，並且還可以最大限度地減少到達感測器的光線量，減小相機的抖動現象。清晰照片是指用感光紙放在照相底片下曝光後經顯影、定影而成的人或物的圖片，而且清晰照片也是完全由紅綠藍三色鐳射掃描照射而形成的影像。 ...
1、在室外近景進行器物攝影，經常會遇到主體物雖好，但背景卻過於雜亂無章，嚴重妨礙畫面結構整體美感的情況。設法讓雜亂的背景虛化，使之成為“虛化背景“，以虛托實，虛實相襯，將會產生良好的畫面效果。
2、背景影像的虛實，取決於以下幾個主要因素：鏡頭焦距的長短，光圈的大小，背景器物距離主體物的遠近等。鏡頭焦距 ...
這類會場有大的主席臺，有主餐桌， 進出會場有長的通道，會場四周一側或者兩側有背景佈置或者產品展示。
大型會議會場佈置一般需要：
1、主席臺、主持臺、舞臺背景鮮花、綠植裝飾；
2、展臺藝術花籃、花插及綠植裝飾；
3、會場入口、出口花籃、綠色植物佈置；
4、會場、展廳外、走廊藝術花籃；
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拍攝動態人物照片相機的設定如下：
1、啟用相機自帶的運動模式，可以得到正確的快門；
2、若想效果更好，需要手動設定用快門優先模式；
3、在光線不足的情況下可以使用M模式設定大光圈與高速快門結合；
4、提高ISO值和閃光燈補光。 ...
想要拍攝高畫質的照片一定要減少拍攝過程中的震動，因為如果拍攝過程中出現震動的話會使得照片十分模糊，即使對焦十分精確的話也是會影響照片的清晰度。為了防止振動的話可以準備三腳架或獨腳架，也可以用縮短快門時間的方法來減少相機的震動。 ...
1、拍攝會議照片的時機要選擇對，一般會議開始的時候都有一個開幕式，或者是領導講話，你要排進去，同時照片上要有會議的主題。
2、拍攝的頻率不要太頻繁，這樣不僅會打擾會議開展，同時選擇照片也是意見辛苦活兒，而且吃力不討好。
3、拍攝的角度一定要顯得人比較正派、大方，光線要足夠，不要完全側著拍主要人物， ...