1、從無到有，學習古文寫作，不能囫圇吞棗，必須得從零碎學起，學習它的詞法、句法，它的結構、骨架等，這個階段主要任務是基礎知識的大量積累，優秀文章大量背誦；
2、整合過程，化零為整，基礎的知識積累到一定的量之後就必須進行整合，把區域性的知識整合成整體的東西，整合後才會有質的飛躍，亂七八糟的零碎存在腦子裡是無法調動的，只有經過加工整理後的東西才能真正成為自己的東西；
3、由有到無，內化，把整合成的系統全部的調動起來，開始重點作大量的運用，有針對性地學，應以用為主，泛讀為輔。
1、從無到有，學習古文寫作，不能囫圇吞棗，必須得從零碎學起，學習它的詞法、句法，它的結構、骨架等，這個階段主要任務是基礎知識的大量積累，優秀文章大量背誦；
2、整合過程，化零為整，基礎的知識積累到一定的量之後就必須進行整合，把區域性的知識整合成整體的東西，整合後才會有質的飛躍，亂七八糟的零碎存在腦子裡是無法調動的，只有經過加工整理後的東西才能真正成為自己的東西；
3、由有到無，內化，把整合成的系統全部的調動起來，開始重點作大量的運用，有針對性地學，應以用為主，泛讀為輔。
寫作知識的系統學習方法可以用七個字來概括:多讀、多練、勤積累。
1、多讀。這是指多讀範文，多讀指導科技寫作書籍。透過讀範文，研究其表達方式、結構特點，能夠“悟”出寫作的道理來，許多沒有受過寫作專門訓練的人，之所以無師自通，文章寫得很好，原因之一即“熟讀唐詩三百首，不會作詩也會吟”這個道理。讀指導系統寫作的書籍，能從中得到啟發收到事半功倍的效果。
2、多練。任何能力的培養都離不開多練。“唱戲的曲不離口，練武的拳不離手”就是指的多練。系統寫作也毫不例外。熟能生巧，只有多練，才能運用自如，形成習慣。開始時可以找同類文章進行模仿，用“舊瓶裝新酒”的辦法練習，久而久之，就會形成自己的風格。
3、勤積累。這是指勤於積累資料。寫文章好比蓋房子，蓋房子離不開建築材料，寫文章離不開資料積累。資料的關鍵在於“勤”，見到有用的資料就及時蒐集，不能時斷時續，一曝十寒。及時蒐集只不過是舉手之勞，如果不及時蒐集，以後常常要花費許多倍的時間才能找到，甚至再也找不到了。資料應邊蒐集邊整理，使之井然有序，用時信手拈來。
1、應用文已成為黨政機關進行管理的工具,是實現領導意圖的重要手段。從應用文字身的特點看,應用文寫作有它自身的規律和方法。一個人學問很大,會寫小說、詩歌、戲劇等,但如果不曉得應用文寫作的特點和方法,他就寫不好應用文。從做一個合格的工作人員看學習應用文寫作的重要性寫作,直接或間接地影響著人們的工作效率、關係到社會生產和人們生活的順利進行,這些已逐漸為人們所認識,也為事實所證明。學習寫作,尤其是學習應用文寫作知識,提高寫作水平是現代化建設迫切需要,是現代化社會生活提出的重要任務。對於國家工作人員來說,能否寫出思想正確、觀點鮮明、文理通順、結構完整、語言流暢並有一定文采的應用文、文章,這是對合格的國家工作人員起碼的要求。
2、應用文在現代生活中應用廣泛，作用重大。