安裝好寫頻軟體並執行。第一次執行寫頻軟體將會提示選擇COM口，選擇空閒的COM口即可。將對講機的寫頻器接上電源，COM插頭與電腦選擇的COM口連線，對講機口需要與讀頻或寫頻的對講機連線，開啟對講機電源。點選“Read Device”，讀取對講機內的頻點。當讀取完畢後會進入改寫頻點的介面，其中在亞音訊欄內，CSQ為載波靜噪，TPL為模擬亞音訊，DPL為數字亞音訊。選擇需要寫入的頻點，寫入各通道的收發頻率，點選對話方塊左下角的“close”關閉，將會修改原先已有的頻點。點選已經寫好的頻點，將會寫進對講機。寫點成功後，對講機將會自動復位，併發出和開機時一樣的提示音。
1、物理連線，認識寫頻線插孔。對講機分為兩種，一種是數字對講機，一種是模擬對講機。我們在現實生活當中經常見到的對講機都是模擬對講機，其一般都有耳機插孔，其實同時也是寫頻插孔。
2、連線寫頻線。寫頻線插入對講機寫頻插孔的插頭與對講機耳機的插頭是相同的，不同的是寫頻線插入電腦主機COM口的插頭，其插頭的形狀與VGA訊號線的插頭形似。
3、把寫頻線的K頭插入目標對講機的寫頻插孔，然後把寫頻線的另一頭插入電腦主機的COM口。
4、安裝寫頻軟體，下載寫頻軟體。寫頻軟體一般在對講機的官方網站上都有下載，需要說明的是對講機生產廠家都會生產很多不同規格的對講機，所以下載寫頻軟體時，先看看自己購買的對講機的品牌、型號，然後再到官方或第三方網站根據型號來下載所需的寫頻軟體。
5、有些代工的對講機沒有官方網站，所以從網上下載寫頻軟體的方法就不可行了。所以保險起見還是找經銷商要。
6、寫頻軟體拿到手安裝好後，我們就可以來進行寫頻操作了。開啟寫頻軟體，設定語言，其寫頻軟體的介面。
7、設定連線埠一般預設第一個，如果讀取不到資料可以選擇其他埠。
8、開始讀寫頻，開啟目標對講機的電源開關，依次點開寫頻軟體的“程式設計”→“從對講機讀取資料(R)”，開啟“從對講機讀取資料”對話方塊，點選“確定”命令按鈕，開始讀取對講機各頻道資料。
9、讀取完畢後，讀取另一臺對講機的寫頻軟體並且寫在下面，再輸入資料，2臺對講機就可以正常通話了。
10、資料讀取完畢後，得到目標對講機各通道資訊，一般對講機有幾個頻道，就會根據寫頻軟體列出了幾個通道的所有資訊。
11、調頻，開啟目標對講機和剛調好的對講機的電源開關，調到同一頻道，呼叫一下，如果相互可以收到訊號表示成功。
1、部分對講機的寫頻線是特殊專用的，如果你用其他對講機寫頻線的話，會提示錯誤。
2、部分對講機在XP系統下沒辦法寫，也會提示錯誤。
3、如果COM通訊埠沒有設定正確，也會提示錯誤。如果是串列埠資料線埠要設定成COM1，如果是U口的則要設定其他埠。