有些單位工作離不開處理公文，作為職場人士也要學會一些基本操作，關於如何寫公文我們知道有一定的文字要求和用詞術語，但是其格式該如何設定呢。今天跟大家分享的是word文件中如何設定公文的格式，一起來看看吧。
首先，我們新建一個word文件的檔案，並開啟。
然後點選選單欄中的頁面佈局，找到紙張大小，選擇標準的A4紙格式。
然後點選頁邊距，設定上下左右四個方向的邊長距離。
再設定頁面設定裡的距邊界。
再設定字型為常規，三號。
將分欄處設定為1，然後文件網格處選擇指定行和字元，字元每行設定為28，行每頁設定為22，點選確認即可。
設定好後，最後在檔案處點選另存為，設定檔案格式為“dotx”型別，設定檔名，即可儲存成功。
輔助知識：
工作中處理的公文一般包含眉首、主體和版記三部分，其中，公文紅線以上的部分為眉首，紅線以下到主題詞以上的部分，即主體，也是主要內容（重要部分），主題詞以下的部分即為版記。公文的格式比較嚴格，要按規定處理，才能顯得嚴謹性，不可隨意更改。
在處理文件的時候偶爾需要對輸入的資訊進行限制編輯，可以限制文件格式編輯，限制修訂、限制批註等
開啟需要限制編輯的文件，執行檔案-資訊-保護文件
在下拉選單中選擇限制編輯
在視窗右側限制編輯部分可以對功能進行相關選擇
在格式化限制中可以限制各種格式
在編輯限制中可以限制修訂、批註、填寫窗體、以及只讀模式
選擇需要的編輯限制，單擊是，啟動強制保護，在彈出的對話方塊中，輸入啟動強制保護密碼
這時就只可以對文件進行修訂
點選右下角的停止保護，輸入密碼，即可停止限制編輯
word文件中，不同的文件內容往往有其不同的格式段落要求，然而word文件中的預設格式往往都是不正確的，下面我們就來看看如何設定word文件的段落。
首先，我們開啟需要調整段落的文件，直接按下Ctrl+A，全選文件的所有內容，這樣在修改段落的時候，就可以將文件整體全部修改。
選中全部文件後，在word上方選擇開始選項卡，在選項卡選單中，我們找到段落設定欄，直接點選右下方的小箭頭圖示。
系統會自動彈出段落的設定視窗，在設定視窗下方，我們可以看到間距設定，間距為段落間距，增加間距會讓每一段之間的空隙更大。
上方的縮排設定是比較常用的段落設定，一般使用其特殊格式的首行縮排，將首行縮排設定為2字元，這樣每一段的開頭都會縮排兩個字元。
完成設定後，我們就可以在視窗下方的預覽中，檢視大致的段落格式效果，確定無誤之後，就可以點選確定，完成段落的設定。
點選確定回到文件頁面，我們就可以看到文件的段落進行了調整，每一段的開頭都縮進了2個字元，並且每一段之間，都有2行的間距。