存貨跌價準備是指在中期期末或年度終了，如由於存貨遭受毀損、全 部或部分陳舊過時或銷售價格低於成本等原因，使存貨成本不可以收回的 部分，應按單個存貨專案的成本高於其可變現淨值的差額提取，並計人存 貨跌價損失。資產負債表日，當存貨成本低於可變現淨值時，存貨按成本計量；當 存貨成本高於可變現淨值時，存貨按可變現淨值計量，同時按照成本高於 可變現淨值的差額計提存貨跌價準備，計人當期損益。
存貨是否需要計提跌價損失關鍵取決於存貨所有權是否屬於本企 業、存貨是否處於加工或使用狀態。凡是所有權不屬於本公司所有的存 貨，不需要計提存貨跌價損失，如受託代銷商品；凡是處於加工或使用 過程中的存貨不需要計提存貨跌價損失，如 委託加工物資、在產品存 貨實物形態及數量不容易確定、在用低值易耗品價值低且已攤入成 本等。
企業存貨的跌價準備，透過存貨跌價準備科目進行核算。本科目 可按存貨專案或類別進行明細核算。本科目期末貸方餘額，反映企業已計 提但尚未轉銷的存貨跌價準備。資產負債表日，存貨發生減值的，按存貨 可變現淨值低於成本的差額，借記資產減值損失科目，貸記存貨跌 價準備科目。
企業會計準則規定，資產負債表日，存貨應當按照成本與可變現淨值孰低計量。存貨成本高於其可變現淨值的，應當計提存貨跌價準備，計入當期損益。可變現淨值，是指在日常活動中，存貨的估計售價減去至完工時估計將要發生的成本、估計的銷售費用以及相關稅費後的金額。
企業確定存貨的可變現淨值，應當以取得的確鑿證據為基礎，並且考慮持有存貨的目的、資產負債表日後事項的影響等因素。資產負債表日，存貨發生減值的，按存貨可變現淨值低於成本的差 額，借記資產減值損失——存貨跌價準備科目，貸記存貨跌價準 備科目。
企業已經計提了跌價準備的存貨價值以後又得以恢復，應在原 已計提的存貨跌價準備金額內，按恢復增加的金額，借記存貨跌價準 備科目，貸記資產減值損失——存貨跌價準備科目。為生產而持有的材料等，用其生產的產成品的可變現淨值高於成本 的，該材料仍然應當按照成本計量；材料價格的下降表明產成品的可變現 淨值低於成本的，該材料應當按照可變現淨值計量。
為執行銷售合同或者 勞務合同而持有的存貨，其可變現淨值應當以合同價格為基礎計算。企業 持有存貨的數量多於銷售合同訂購數量的，超出部分的存貨的可變現淨值 應當以一般銷售價格為基礎計算。
1、開啟財務軟體——進入到財務軟體的主頁面【注意事項：其軟體開啟方式——a.電腦搜尋—雙擊開啟即可；b.桌面快捷方式雙擊開啟即可；】
2、開啟財務軟體之後，設定存貨跌價準備計提方式，進行以下操作即可：第一步：系統設定【注意事項：’系統設定’位置位於’主控臺’模組下第十項；】
3、開啟財務軟體之後，設定存貨跌價準備計提方式，進行以下操作即可：第二步：系統設定【注意事項：’系統設定’位置位於’系統設定’模組下第四項；】
4、開啟財務軟體之後，設定存貨跌價準備計提方式，進行以下操作即可：第三步：銷售管理【注意事項：子功能’銷售管理’位置位於’系統設定’模組下第四項；】
5、開啟財務軟體之後，設定存貨跌價準備計提方式，進行以下操作即可：第四步：51021 單據設定【注意事項：’51021 單據設定’位置位於子功能’銷售管理’模組下第四項；而其子功能’銷售管理’模組下含明細功能：a.51018單據型別；b.51019列印控制；c.51020系統設定；d.51021單據設定；e.51022多級稽核管理…………等等；】
6、開啟財務軟體之後，設定存貨跌價準備計提方式，進行以下操作即可：第五步：核算系統選項【注意事項：’核算系統選項’即新頁面’系統引數維護’下的第十項；】
7、開啟財務軟體之後，設定存貨跌價準備計提方式，進行以下操作即可：第六步：存貨跌價準備計提方式【注意事項：’存貨跌價準備計提方式’即位於’核算系統選項’下的第18項，而其方式包含a.按物料計提；b.按物料類別計提；c.按物料整體計提等；】