對此類問題,查賬人員首先要求會計人員將反映有關存貨所有要盤 存的存貨增減變化業務的尚未人賬的會計憑證登記人賬,將該存貨 的明細賬與總賬核對,相符的基礎上編制存貨的賬存清單;其次,成 立專門的盤點小組,採取科學、合理的方式方法對該類存貨進行盤 點,編制存貨的實存清單。然後,進行賬實核對,並採用調查、詢問 分析等方法瞭解查證造成存貨溢餘或短缺的具體原因
對此類問題,查賬人員首先要求會計人員將反映有關存貨所有要盤 存的存貨增減變化業務的尚未人賬的會計憑證登記人賬,將該存貨 的明細賬與總賬核對,相符的基礎上編制存貨的賬存清單;其次,成 立專門的盤點小組,採取科學、合理的方式方法對該類存貨進行盤 點,編制存貨的實存清單。然後,進行賬實核對,並採用調查、詢問 分析等方法瞭解查證造成存貨溢餘或短缺的具體原因
有些企業由於對存貨的盤點工作不經常、不連續,造成了存貨賬實不符現 象。比如保管人員利用職務之便,塗改賬目、盜竊財物,或者虛報和誇大損失, 將報損材料轉移或貪汙私分;冒領或用假領料單和發料單,盜竊物資,轉移出 售;或盜竊財產物資,將所竊物資成本透過短斤少兩、剋扣打折等手法,打人正 常領料發料業務之中;或者將採購或庫存物資進行調換,以次等品換優等品,以 廉價物品換貴重物資,以劣質商品換優質商品,以舊商品換新商品,以壞商品換 好商品;有計劃、有預謀地對不同商品產品串檔串規,混淆不同批次、不同型 號、不同產地、不同價格的物資,偷樑換柱,瞞天過海,以達到其違法亂紀之 目的。
現金日記賬賬面餘額與庫存現金數額不相符采用實地盤點的方法來確定庫存現金的實存數,然後再與現金日記賬的賬面餘額核對,以查明賬實是否相符及盈虧情況。現金清查後應填寫“現金盤點報告表”並據以調整現金日記賬的賬面記錄。
各項財產物資明細賬餘額與財產物資的實有數額不相符對各項財產物資的盤點結果,應逐一填制盤存單,並同賬面餘額記錄核對,確從盤盈盤虧數,填制實存賬存對比表,作為調整賬面記錄的原始憑證。
有關債權債務明細賬賬面餘額與對方單位的賬面記錄不相符一般採用發函詢證的方法進行核對。在保證往來賬戶記錄完整正確的基礎上,編制“往來款項對賬單”,寄往各有關往來單位。對方單位核對後退回,蓋章表示核對相符。
不相符,對方單位說明情況。據此編制“往來款項清查表”,註明核對相符與不相符的款項,對不相符的款項按有爭議、未達賬項、無法收回等情況歸類合併,針對具體情況及時採取措施予以解決。