公文中表示作者意見、態度的詞語按表態用語的輕重程度可分為明確表達用語、模糊表態用語。
明確表態用語有“應、應該、同意、不同意、批准、照此辦理、遵照執行、組織實施、貫徹落實”等。
模糊表態用語有“原則同意、原則批准、似應、擬同意、參照執行、供參考、可借鑑、酌情處理”等。
公文中表示作者意見、態度的詞語按表態用語的輕重程度可分為明確表達用語、模糊表態用語。
明確表態用語有“應、應該、同意、不同意、批准、照此辦理、遵照執行、組織實施、貫徹落實”等。
模糊表態用語有“原則同意、原則批准、似應、擬同意、參照執行、供參考、可借鑑、酌情處理”等。
1、表示並列關係:
常用“一邊……一邊……”,“不是……而是……”,“既……又……”等關聯詞語。
2、表示遞進關係:
常用“不但(不只、不光)……而且……”,“不僅……還……”等關聯詞語。
3、表示選擇關係:
常用“不是……就是……”,“要麼……要麼……”,“或者……或者……”等關聯詞語。
4、表示轉折關係:
常用“雖然……但是(可是、卻)……”等關聯詞語。
5、表示假使關係:
常用“如果……就……”,“即使……也……”等關聯詞語。
6、表示條件關係:
常用“只有……才……”,“只要……就……”,“無論……都(也)……”,“不管……都(總)……”等關聯詞語。
7、表示因果關係:
常用“因為……所以……”,“既然……就……”,“……因此……”等關聯詞語。
8、表示取捨關係:
常用“寧可……也不……”,“與其……不如……”等關聯詞語。
在長期的公文寫作實踐中,形成了一些特定的詞語,不同的特定用詞分別服務於不同語境的需要,掌握好這些特定用詞對於提高公文寫作速度是必要的。主要是:
1、開端用詞,例如“根據、遵照、為了、關於、隨著……”等;
2、稱謂用詞,例如“我(處)、你(局)、本(委)、貴(校)”等;
3、期求用詞,例如“擬請、懇請、特、報請、可否請批示”等;
4、審批、批辦用詞,例如“責成、交辦、試辦、辦理、執行、可行、可辦、同意、照辦、批准、原則同意”等;
5、結尾用詞,例如“為荷 、特此、為……而努力、祝……”等。
對上述一些公文常用詞語,應當根據公文表達的不同物件和不同的行文關係,按照不同需要有選擇地加以使用。