採購臺帳按照下列的格式來登記。採購臺帳：物資類別，材料名稱，填表人，日期，供應商數量，單價，金額，發票號，質量狀況對採購流程進行監控的臺賬，可以反映採購合同、入庫物料、發票、付款是否一一對應。企業應當按照請購、審批、採購、驗收、付款等規定的程式辦理採購業務，並在採購與付款各環節設定相關的記錄、填制相應的憑證，建立完整的採購登記制度，加強請購手續、採購訂單或採購合同協議、驗收證明、入庫憑證、採購發票等檔案和憑證的相互核對工作。
採購臺帳按照下列的格式來登記。採購臺帳：物資類別，材料名稱，填表人，日期，供應商數量，單價，金額，發票號，質量狀況對採購流程進行監控的臺賬，可以反映採購合同、入庫物料、發票、付款是否一一對應。企業應當按照請購、審批、採購、驗收、付款等規定的程式辦理採購業務，並在採購與付款各環節設定相關的記錄、填制相應的憑證，建立完整的採購登記制度，加強請購手續、採購訂單或採購合同協議、驗收證明、入庫憑證、採購發票等檔案和憑證的相互核對工作。
銷售臺帳應包括提貨單位名稱、品種、規格、銷售量、銷售單價、金額，收款情況，結算情況，使用者餘款等，可以在電腦上設定表格，設定成橫向的多欄式臺帳。臺帳，不屬於會計核算中的帳簿系統，不是會計核算時所記的賬簿，它是企業為了加強某方面的管理、更加詳細地瞭解某方面的資訊而設定的一種輔助賬簿，沒有固定的格式，沒有固定的帳頁，企業可根據實際需要自行設計，以求儘量詳細、全面地反映某方面的資訊；不必按憑證號記帳，但能反映出記帳號更好。具體在倉庫管理中，臺帳詳細記錄了什麼時間，什麼倉庫，什麼貨架由誰入庫了什麼貨物，共多少
臺帳：不是會計上的術語，是各個業務部門用於管理、統計本部門日常工作的各種文字、檔案、資料的統稱，實際上就是一種流水賬，如銷售數量臺帳、銷售員業績統計臺帳等。臺帳就是明細紀錄表。
具體做法：即在倉庫管理中，臺賬詳細記錄什麼時間，什麼倉庫，什麼貨架由誰入庫了什麼貨物，共多少數量。同樣，出庫也要對應出庫臺賬。舉例：生產安全管理方面的臺帳，安全生產臺帳是反映一個單位安全生產管理的整體情況的資料記錄。