怎樣在excel中設定查詢功能

　　1、先把我們所需要的資料列項整合好。如圖所示，我簡單製作了一個小的查詢系統，先列項弄好了我所需要獲取的資訊內容，我這次示例用了某校的校園測驗成績，分別是不同屆學生的不同資訊，我選擇透過查詢學號來獲取學生姓名及各科目測驗成績。

　　怎樣在excel中設定查詢功能2、滑鼠點中05屆橫排對應的姓名項，從工具箱裡選擇公式下的常用函式，選擇插入函式，下拉項選擇“查詢與引用”，選擇裡面的“VLOOKUP”函式。

　　怎樣在excel中設定查詢功能怎樣在excel中設定查詢功能3、函式選擇後，會彈出一個矩形框，查詢值即我們要查詢的數值，在這裡只要直接單擊學號下的矩形框，就會自動幫我們選擇。

　　怎樣在excel中設定查詢功能4、第二個需要填的資料表，則開啟對應的“05屆”表格，框選好表格內的資訊即可。

　　怎樣在excel中設定查詢功能5、至於列序數和匹配條件，則根據我所標記的來填寫，因為我們需要的是姓名的資訊，所以這裡的列序數填2，匹配條件需要精確查詢，可以填“FALSE”或者直接填“0”。

　　怎樣在excel中設定查詢功能6、選好之後，迴歸查詢器那一頁，檢查函式是否正確，並根據剛剛所操作的將橫排其他的也填好，橫排的只需要改動函式中的列序號即可。

　　怎樣在excel中設定查詢功能7、根據前面的步驟，把其他橫排的也相應都列好函式，如下圖所示。

　　怎樣在excel中設定查詢功能8、我們將所有表格的資訊都新增進函式後，就可以試著查詢了，隨便選擇一個學號，輸入我們的查詢框，就會自動生成對應資訊。一個相對簡單的查詢系統就這樣完成並實現了。

　　怎樣在excel中設定查詢功能以上就是關於怎樣在excel中設定查詢功能的介紹了，以上示例的是比較簡單的，資料也不算大型的，不過資料比較多的時候，查詢方式也都大同小異，希望能幫到大家。

　　1、先將表格框架大致建立好，將姓名全部輸入到A列，B列性別列具體資訊暫時不輸入；再到E1列輸入男，E2列輸入女

　　2、先將EXCEL的功能區切換到“資料”，再用滑鼠選中B2到B7列

　　3、點選“資料有效性”→“資料有效性”，彈出資料有效性視窗

　　4、在“資料有效性”視窗，將有效性條件下的允許設定為“序列”

　　5、再點選“來源”後面的選擇按鈕，用滑鼠框選E1和E2，選擇好之後再點選資料有效性後的返回按鈕，回到“資料有效性”視窗，並點選確定

　　6、此時，性別下面的的單元格後面就會自動出現一個下拉提示符，點選即可實現下拉選擇

　　7、如果要取消下拉選單，則選中新增下拉選單的單元格後進入第4步的視窗，點選“全部清除”即可

　　8、要使表格更加美觀，我們可以選中E列，並點選滑鼠右鍵，選擇“隱藏”

　　1、先將表格框架大致建立好，將姓名全部輸入到A列，B列性別列具體資訊暫時不輸入；再到E1列輸入男，E2列輸入女

　　2、先將EXCEL的功能區切換到“資料”，再用滑鼠選中B2到B7列

　　3、點選“資料有效性”→“資料有效性”，彈出資料有效性視窗

　　4、在“資料有效性”視窗，將有效性條件下的允許設定為“序列”

　　5、再點選“來源”後面的選擇按鈕，用滑鼠框選E1和E2，選擇好之後再點選資料有效性後的返回按鈕，回到“資料有效性”視窗，並點選確定

　　6、此時，性別下面的的單元格後面就會自動出現一個下拉提示符，點選即可實現下拉選擇

　　7、如果要取消下拉選單，則選中新增下拉選單的單元格後進入第4步的視窗，點選“全部清除”即可

　　8、要使表格更加美觀，我們可以選中E列，並點選滑鼠右鍵，選擇“隱藏”