怎樣快速整理排版錯亂的文件

　　1、開啟WPS文字軟體，隨意開啟一篇格式錯亂的文件。

　　2、全選文件內容（Ctrl+A），選擇選單欄中的文字工具”---->；智慧格式整理”。

　　3、首行縮排已正確，現在開始刪除空格。選擇選單欄中的文字工具”---->；刪除空格”。

　　4、錯亂的文件，快速整理好了。

　　1、在一pdf檔案複製過來一段文字，貼上之後我們可以發現，本來不該換行的卻出現換行了，這樣就打亂了本來的排序。pdf複製文字經常會出現這種情況。用手工逐個刪除又太累人，我們就可以巧妙地利用替換”來處理。

　　2、單擊選單欄替換”（快捷鍵Clt+H），在彈出的查詢和替換”視窗中，單擊更多”按鈕。

　　3、將游標移動到查詢內容”文字框，然後單擊特殊字元”按鈕，選取段落標記”，我們會看到^p”出現在文字框內在替換為”文字框中不用輸入，然後選擇全部替換”，多餘的空行就不見了吧。（但是你會發現全部文字堆在一起了，這你需要根據原來的文件重新進行分段處理）

　　4、在網上覆制粘帖一些文件經常出現一些↓”的分段符號（特殊字元”中的”手動換行符（L）），同樣用替換的方法也能處理掉↓”，只需要用^l”小寫的L)替換為^p”或者替換為”文字框內為空白即可。

　　5、如果有多個空行，但你想保留一行，那就只要用^p^p”替換^p”即可。

　　我們在編輯excel文件內容的時候經常會需要新增編號，這樣不僅是工作需要，而且對於檢視相關的資料，資訊還有很方便的。所以，今天一起聊聊如何給excel文件快速新增編號。

　　開啟excel文件，這裡我們以新增紅色箭頭處位置編號為例子進行操作。

　　選中前面表格，需要新增多少編號那就選中多少。然後點選滑鼠右鍵。

　　點選滑鼠右鍵後會彈出一個下拉框，我們選擇【設定單元格格式】

　　在彈出的對話方塊我們選擇【文字】，選中文字之後點選【確定】就行。

　　這時候我們在第一欄輸入編號，然後按著紅色箭頭處的黑點，往下拉滑鼠。

　　拉倒需要的位置後，鬆開滑鼠就可以，這時候就會出現自動排列好的編號了。