首先我們要在”資源管理器“中點選”工具“下的”資料夾選項“；在”資料夾選項“視窗中選擇”檢視“選項卡，勾去”隱藏已知檔案型別的副檔名“；如圖所示，我們舉例中的檔案有一個MP3的音樂檔案；選擇這個PPT檔案，右擊在彈出的選單中選擇”重新命名“命令；將字尾名修改成RAR壓縮型別的副檔名；這個時候會出現一個警告對話方塊，不要管它點選”是“；再點選修改後綴名的檔案，在彈出的選單中選擇解壓；這個時候我們發現在ppt資料夾下會看這個音訊檔案。這個時候我們就可以提取這個音樂檔案。
首先我們要在”資源管理器“中點選”工具“下的”資料夾選項“；在”資料夾選項“視窗中選擇”檢視“選項卡，勾去”隱藏已知檔案型別的副檔名“；如圖所示，我們舉例中的檔案有一個MP3的音樂檔案；選擇這個PPT檔案，右擊在彈出的選單中選擇”重新命名“命令；將字尾名修改成RAR壓縮型別的副檔名；這個時候會出現一個警告對話方塊，不要管它點選”是“；再點選修改後綴名的檔案，在彈出的選單中選擇解壓；這個時候我們發現在ppt資料夾下會看這個音訊檔案。這個時候我們就可以提取這個音樂檔案。
在ppt中加入檔案連結的方法如下：
1、首先開啟ppt，然後點選插入；
2、接著點選物件；
3、在彈出的介面點選由檔案建立，然後點選瀏覽；
4、之後點選選中一個word文件，然後點選插入；
5、插入後，點選勾選上鍊接，之後點選勾選上顯示為圖示，然後點選確定即可。
MicrosoftOfficePowerPoint，是微軟公司的簡報軟體。使用者可以在投影儀或者計算機上進行演示，也可以將簡報打印出來，製作成膠片，以便應用到更廣泛的領域中。利用MicrosoftOfficePowerPoint不僅可以建立簡報，還可以在網際網路上召開面對面會議、遠端會議或在網上給觀眾展示簡報。MicrosoftOfficePowerPoint做出來的東西叫簡報，其格式字尾名為：ppt、pptx；或者也可以儲存為：pdf、圖片格式等。2010及以上版本中可儲存為影片格式。簡報中的每一頁就叫幻燈片，
在ppt中插入音訊檔案步驟如下：
1、在選單欄中點選插入選單。
2、在右邊找到音訊子選單，並且用滑鼠點選音訊選單下的小三角形。
3、在下拉選單中用滑鼠點選檔案中的音訊。
4、點選檔案中的音訊之後，會彈出一個選擇視窗，在這裡找到要插入到PPT的音訊檔案，點選插入即可。