怎樣策劃一場年會

　　年會的籌辦一般可分為以下幾個步驟：

　　1、會前溝通階段：在籌辦之前，需要與參與人員及主辦單位進行溝通，瞭解對方對年會的需求與目的，以便有針對性的在年會中實施；

　　2、年會策劃階段：當了解年會目的、要求後，變需要對年會內容進行策劃，什麼時候開始，具體流程如何，等等問題都需要在策劃階段完成；

　　3、年會籌備：當完成以上步驟後，便可以開始準備年會所需要的物品了，如飲品、食物、布場材料等；

　　4、現場佈置：在年會舉辦前夕，提前對場景進行步驟，簡單總結一下步驟，確定大方向沒有問題後一定程度上完善細節即可；

　　5、現場實施：正式年會進行階段，按步驟一步步進行直到完成即可；

　　6、會後總結：對這次活動進行總結，查缺補漏，找到自己的不足點，以及優點。

　　1、確定知識競賽活動的主題。主題可以是國學，可以是時事競賽，也可以某專業裡的一個主題。

　　2、製作一份完整的策劃書。策劃書的內容包括：活動的目的，活動的流程，活動的規則和評分細則，邀請的老師和嘉賓，活動的獎勵。 其中，活動的流程包括：活動地點，時間，參加人員，活動主題，開場白，介紹嘉賓，介紹活動的內容，邀請參賽人員入座，介紹活動規則和評分等等。

　　3、尋找合適的主持人、老師、嘉賓等。找一個做PPT製作熟練的同學來製作PPT，完善各類細節，例如製作評分表，計時錶。安排好各個崗位的工作人員。崗位安排：主持人，總監，聲音控制，評分人員，計時人員，以及若干個工作人員。

　　4、做好預算，進行充分的宣傳。

　　1、瞭解清楚會議的主題、參加人員、會議場所、資金預算。

　　2、參加人員中要搞清楚參加的部門、參加的領導，各領導的級別。

　　3、預定好會議場所，檢查會議場所的衛生情況，是否可以滿足參加人員的座位。

　　4、安排好參加人員的座次。

　　5、預定好必要的裝置，比如話筒、投影儀、茶杯、簽字筆、材料紙。

　　6、準備好會議需要的檔案材料。