為了核算和監督預付賬款的發生和結算情況，企業設定了預付賬 款賬戶，並按預付賬款的單位設定明細賬。預付賬款科目屬於資產類科目，核算企業按照購貨合同規定預付 給供貨單位的貨款。其借方登記企業預付給供應單位的款項，貸方登記企 業收到所購物品應結轉的預付貨款，期末餘額如在借方，反映企業實際預 付的款項；期末如為貸方餘額，反映公司尚未補付的款項。
預付款項情況 不多的公司，也可以將預付的款項直接記人應付賬款科目的借方，不 設本科目。1收到採購物資時按發票金額沖銷的預付賬預付的款項和補付的款項。2預付賬款多餘而退回的款項期末餘額在貸方，反映企業尚未補付的款項。企業應設定預付賬款科目進行核算。
企業因購貨預付款項時，借 記預付賬款科目，貸記銀行存款科目；收到所購貨物時，按應計 人物資採購成本的金額，借記材料採購科目或原材料等科目，按 專用發票註明的增值稅，借記應交稅費科目，按發票賬單註明的應付 金額，貸記預付賬款科目；補付款項時，借記預付賬款科目，貸 記銀行存款科目；收到退回的多付款項時，借記銀行存款科目， 貸記預付賬款科目。
對於預付賬款較多的企業，為了反映和監督預付賬款的增減變動情 況，企業應設定預付賬款科目，並按供應單位設定明細科目進行明細 核算。預付賬款不多的企業，也可以不設預付賬款科目，而直接在 應付賬款科目核算。如表4-6所示。企業根據購銷合同的規定，向供應單位預付貨款時，應借記預付賬 款賬戶，貸記銀行存款賬戶；收到預付業務所購貨物時，按所購貨物的成本，借記原材料或材料採購等賬戶，按增值稅專用發票上 註明的增值稅，借記應交稅費——應交增值稅進項稅額賬戶，按 實際應付的金額，貸記預付賬款賬戶；補付差額時，借記預付賬 款賬戶，貸記銀行存款賬戶；收到退回多付貨款時，借記銀行存 款賬戶，貸記預付賬款賬戶。
企業預付賬款不多時，可以不設定預付賬款科目，直接透過應 付賬款科目核算。企業預付款項時，借記應付賬款科目，貸記銀 行存款科目；收到貨物後，借記材料採購、應交稅費——應交增值 稅進項稅額等科目，貸記應付賬款科目；補付貨款時，借記 應付賬款科目，貸記銀行存款科目；收回多餘貨款時，借記銀 行存款科目，貸記應付賬款科目。
1根據購貨合同規定向供應單位預付賬款時 借 預付賬款或應付賬款按向供應單位預付的款項金額 貸 銀行存款按向供應單位預付的款項金額。
2收到所購貨物時 借 材料按應計人物資成本的金額應交稅金一一應交增值稅進項稅額貸 預付賬款或應付賬款按應付金額
3當預付賬款小於採昀貨物所需支付的款項時 借 預付賬款或應付賬款按補付的款項。
貸 銀行存款按補付的款項
4當預付賬款大於採購貨物所需收回的款項時 借 銀行存款按收回的多餘款項貸 預付賬款或應付賬款按收回的多餘款項。
企業預付賬款不多時，可以不設定預付賬款科目，直接透過應 付賬款科目核算。企業預付款項時，借記應付賬款科目，貸記銀 行存款科目；收到貨物後，借記材料採購、應交稅費——應交增值 稅進項稅額等科目，貸記應付賬款科目；補付貨款時，借記 應付賬款科目，貸記銀行存款科目；收回多餘貨款時，借記銀 行存款科目，貸記應付賬款科目。