安裝印表機的列印程式後（應該有跟機的光碟），可在列印裝置“列印首選項”裡將“紙張/質量”裡“顏色”設定為“黑白”。若無法選擇黑白列印，則需要將圖片在列印前，用影象編輯軟體轉換為黑白圖片（其實應是“灰度”圖片）後列印，比如用“Photoshop”，或免費的“光影魔術手”編輯轉換。或者將圖片匯入Word中，將圖片格式設定為“灰度”。彩色印表機列印圖片，是透過黑色墨來調節圖片色彩的明暗深淺，因而，儘量不要多次列印黑白圖片或單色圖片，以免造成墨盒不均衡，換墨盒時會損失列印墨，造成浪費。
安裝印表機的列印程式後（應該有跟機的光碟），可在列印裝置“列印首選項”裡將“紙張/質量”裡“顏色”設定為“黑白”。若無法選擇黑白列印，則需要將圖片在列印前，用影象編輯軟體轉換為黑白圖片（其實應是“灰度”圖片）後列印，比如用“Photoshop”，或免費的“光影魔術手”編輯轉換。或者將圖片匯入Word中，將圖片格式設定為“灰度”。彩色印表機列印圖片，是透過黑色墨來調節圖片色彩的明暗深淺，因而，儘量不要多次列印黑白圖片或單色圖片，以免造成墨盒不均衡，換墨盒時會損失列印墨，造成浪費。
把彩色照片列印成黑白的方法：使用單色印表機即可；使用彩色印表機，則需要在列印的時候將列印設定為“黑白模式”。
印表機(Printer)是計算機的輸出裝置之一，用於將計算機處理結果列印在相關介質上。衡量印表機好壞的指標有三項:列印解析度，列印速度和噪聲。印表機的種類很多，按列印元件對紙是否有擊打動作，分擊打式印表機與非擊打式印表機。按列印字元結構，分全形字印表機和點陣字元印表機。按一行字在紙上形成的方式，分串式印表機與行式印表機。按所採用的技術，分柱形、球形、噴墨式、熱敏式、鐳射式、靜電式、磁式、發光二極體式等印表機。
以ps軟體為例。
1、開啟ps軟體，新建一個畫布，尺寸為2.5釐米*3.5釐米，解析度為300。
2、開啟需要修成1寸的照片。
3、滑鼠右鍵單擊照片標題欄，選擇“移動到新視窗”選項。
4、選擇左側工具欄中的“移動工具”，直接將照片拖動到新建的畫布中。
5、按Ctrl+T鍵，使照片變成可調節狀態。
6、將照片調整至放到新建的畫布中，單擊“應用”按鈕。
7、完成尺寸修改，將照片儲存即可。