在遇到大量資料需要挑出一致與不一致資訊時,怎麼快速比對出來呢?
開啟所需比對的資料
點選資料下方資料比對
根據需要選擇需要比對的方法
以標記量區域中重複值為例,點選對話方塊後的方框,選中需要比對的區域,標記的顏色,點選確定
這時重複的資訊就被標記出來了
如果需要提取裡面的資訊,點選資料比對下提取兩區域中重複值,按照上述步驟選擇即可
在遇到大量資料需要挑出一致與不一致資訊時,怎麼快速比對出來呢?
開啟所需比對的資料
點選資料下方資料比對
根據需要選擇需要比對的方法
以標記量區域中重複值為例,點選對話方塊後的方框,選中需要比對的區域,標記的顏色,點選確定
這時重複的資訊就被標記出來了
如果需要提取裡面的資訊,點選資料比對下提取兩區域中重複值,按照上述步驟選擇即可
兩張表格比對資料的方法:方法一:1、在開始介面中,點選右方的篩選功能,點選高階篩選。
2、在喚出的高階篩選視窗,選擇單元格里的資料。
3、再透過條件區域選擇單元格里的資料,然後點選確定。
4、篩選完畢後,單元格里的資料顯示相同的資料,把顯示的資料做顏色標記後,選擇所有資料,雙擊底部單元格,就可以把所有資料顯示出來。沒有顏色標記的便是兩個表中不一樣的資料。
方法二:1、如果是兩份資料進行對比,先將兩份資料複製到同一表格中。
2、選取需要對比資料的部分,點選上方的格式,選擇條件格式。
3、選擇完後會彈出對話方塊,輸入需要對比資料的單元格。
4、點選確定後,更改表格的格式,把對比的部分設為紅色填充。
5、對比結束後,相同的單元格資料便會顯示紅色了。
在現在的很多工作中都能用到Excel比對資料這一功能,即把一個表格中的內容和另一個表格做對比。
第一步,開啟你要操作的兩個Excel表格或兩個工作表。並且保證你要對比的資料前面沒有空格(有空格的去掉)。
第二步,開啟要用的表格,在第一行要對比的空白單元格內輸入“=”,插入函式“vlookup”
第三步,點選函式第一行,然後選中表格中要對比的那一列;點選函式第二列,並點開第二個表格,也就是有資料的表格,選中對比列至要對比的資料列。
第四步,選中函式第三行,輸入“2”(第二次選中幾列就填幾),選中函式第四行,輸入“0”,單擊回車鍵,第一個資料就比對好了,然後將滑鼠移至資料右下角,變成小加號時下拉即可。