1、按照部門名稱分類，按照部門名稱分類是較為常見的一種分類形式，它是根據組織架構的部門名稱來分類新建企業檔案一級資料夾，並將以部門名稱命名的企業資料夾一級資料夾授權給部門成員。
2、按照檔案類別分類，檔案類別通常是根據檔案的內容來分門別類歸檔檔案，常見的檔案類別包括：規章制度、技術標準、工作標準、憑證記錄、方案文件、合同文字、人員日常辦公檔案、公司資料。
3、綜合型分類，在實際運用中很多企業往往會根據實際業務需要綜合運用以上分類，多種分類形式並存。
1、按照部門名稱分類，按照部門名稱分類是較為常見的一種分類形式，它是根據組織架構的部門名稱來分類新建企業檔案一級資料夾，並將以部門名稱命名的企業資料夾一級資料夾授權給部門成員。
2、按照檔案類別分類，檔案類別通常是根據檔案的內容來分門別類歸檔檔案，常見的檔案類別包括：規章制度、技術標準、工作標準、憑證記錄、方案文件、合同文字、人員日常辦公檔案、公司資料。
3、綜合型分類，在實際運用中很多企業往往會根據實際業務需要綜合運用以上分類，多種分類形式並存。
首先質量體系檔案要經過編制、稽核、批准、分發、使用、回收、更改、再批准的過程，檔案在編制的過程中要進行標識、例如質量管理檔案都要標註 Q（quality）的字母，以顯示是質量體系檔案，然後可以帶上公司名稱的縮寫。例如 公司（GS），那麼放在一塊就是Q/GS；如果是程式檔案可以用Q/GDC標識，依次類推。
檔案編寫後要經過稽核和批准，以確保檔案的充分性和適宜性。對於受控檔案要編號分發，並且加蓋受控章，填寫收發文記錄。
對於不適用的檔案，要進行更改。這個時候要有檔案回收記錄和檔案修改記錄，並且修改後檔案要再次被批准，以確保新檔案的充分性和適宜性。對於老檔案要進行回收並作廢處理，防止作廢檔案非預期的使用。
其一，進行網登，現在是網際網路時代，很多交易都需要網登，預先對電子版本資訊進行審批，以此來避免錯誤。股權變更同樣如此，不僅是股權變更，任何公司變更任何一項都需要進行網登，將目標資訊進行網上填報，工商局進行審批，一般都會透過，政策不允許的是不能網登的。一般稽核週期是三個工作日。
其二，預約交件，就是約號，約號的原因在於排隊辦理的業務較多。北京各個區的情況是不一樣的，有些區域是需要約號，有些不需要。朝陽、海淀等區一般都會約號到一週以後。像昌平這樣的區域一般當時去就可以。不需要約號。另外有網上約號以及現場約號，如果人太多就是網上約號，到工商局取號，人數不太多的就到現場叫號。
其三，交件。即線下正式向工商局提交材料審批。所提交的材料具體項網上網登的時候都會下發列印。工商局審批材料一般都是一週即5分工作日。
其四，取照，這個很好理解，就是到工商取新營業執照。工商局只給新公司正本副本以及一些材料，其他沒有，需要自己去辦理。
其五，國地稅變更。銀行變更。