一般OA辦公系統是設限制的,在同一個局域網裡邊的登入,或是隻能在設定ip段裡邊登入。前提要保證能訪問到OA辦公系統的登入介面,如果不能登入到OA辦公系統的登入介面需要跟負責網站的管理員說一下。能登入到辦公系統的登入介面,直接輸入賬號密碼就可以登入上了,如果賬號密碼不存在,也是找管理員幫建立一個賬戶。
一般OA辦公系統是設限制的,在同一個局域網裡邊的登入,或是隻能在設定ip段裡邊登入。前提要保證能訪問到OA辦公系統的登入介面,如果不能登入到OA辦公系統的登入介面需要跟負責網站的管理員說一下。能登入到辦公系統的登入介面,直接輸入賬號密碼就可以登入上了,如果賬號密碼不存在,也是找管理員幫建立一個賬戶。
oa辦公系統主要有以下幾點用處:
1、自動搜尋文件
在傳統辦公模式的情況下,透過手工搜尋文件存在非常大的難度。而利用OA辦公系統使各種文件實現電子化,透過電子檔案櫃的形式實現文件的保管,企業成員可以隨時隨地的分享、查閱文件,另外透過許可權進行使用和共享,不僅幫助企業實現自動搜尋文件,提高工作效率外,還可以保證文件資料的安全性。
2、實現流程自動流轉
傳統的企業業務、文件流轉都是透過人工操作。而利用OA辦公系統企業可以事先設定好各個流程的轉向,只要員工在系統後臺提交,各流程就會根據事前自定義好的流向進行流轉,省去了員工在各個領導辦公室挨個簽名的時間,不僅能幫助企業實現智慧化辦公,還能讓企業員工專心工作,提高工作效率。
3、幫助企業實現高效的協同辦公
傳統部門之間的協作會因為地域與時間的因素,無法及時進行溝通,使得工作協作無法順暢進行。而使用OA辦公系統任務分派,部門之間透過在系統上分配任務、執行情況、任務進度等一目瞭然。不僅幫助企業提高工作效率,打破地域與時間之間協作的限制。同時,便於領導對任務情況的瞭解,避免任務執行中出現的推諉、權責不明等情況。
4、快捷釋出資訊
以往企業每天的資訊,都是透過公告欄或者人工傳達,往往容易失去時效性。而利用OA辦公系統通知、公告、論壇、問卷等應用。可以將企業每天產生的大量資訊,如人事公告、組織調整、產品釋出、制度變更等、及時性的傳達給相關部門、相關員工,不僅幫助企業實現與系統之間的資訊互動,還可以及時將系統中的資訊變更、待辦工作等進行線上提醒,確保每個員工都可以收到。
5、幫助企業打造資訊化平臺
透過辦公OA系統實現文件共享、任務協同等,打破各業務系統之間的資料孤島、資訊孤島和應用孤島,實現資訊在不同系統間的推送、共享等作用。
6、幫助企業實現移動辦公
使用OA辦公系統無論企業員工及領導是出差還是外出,只要移動裝置連線上網路,就可以不受時間、地域的限制進行移動辦公。員工可以線上提交請假單、業務申請單、業務流程等,相關領導收到通知提醒,可以隨時隨地進行審批,既保證企業業務的順利開展,又能提高審批工作效率。
OA辦公系統打不開檔案的原因:
1、伺服器本機打不開;
2、軟體埠發生衝突;
3、安裝時檔案阻擋沒有放行;
4、區域網發生衝突;
解決方法:
1、重啟伺服器,再次開啟檔案;
2、點選開始選單,輸入系統服務,選擇埠關閉或開啟;
3、重新安裝軟體,修改許可權;
4、重啟區域網。