登記會計賬簿簡稱記賬，是以稽核無誤的會計憑證為依據在賬簿中分 類，連續地、完整地記錄各項經濟業務，以便為經濟管理提供完整、系統 的記錄各項經濟業務，以便為經濟管理提供完整、系統的會計核算資料。 賬簿記錄是重要的會計資料，是進行會計分析、會計檢查的重要依據。
登記會計賬簿簡稱記賬，是以稽核無誤的會計憑證為依據在賬簿中分 類，連續地、完整地記錄各項經濟業務，以便為經濟管理提供完整、系統 的記錄各項經濟業務，以便為經濟管理提供完整、系統的會計核算資料。 賬簿記錄是重要的會計資料，是進行會計分析、會計檢查的重要依據。
登記賬簿時，應當將會計憑證日期、編號、業務內容摘要、金額和其他有關 資料逐項計人賬內，同時記賬人員要在記賬憑證上簽名或者蓋章，並註明已經登 賬的符號如打V，防止漏記、重記和錯記情況的發生。各種賬簿要按賬 頁順序連續登記，不得跳行、隔頁。
如發生跳行、隔頁，應將空行、空頁畫線注 銷，或註明此行空白或此頁空白字樣，並由記賬人員簽名或蓋章。記賬 要保持清晰、整潔，記賬文字和數字要端正、清楚、書寫規範，一般應占賬簿格 距的二分之一，以便留有改錯的空間。各種賬簿應當每隔多長時間登記一次，沒有統一規定。
但是，一般的原則 是 總分類賬要按照單位所採用的會計核算形式及時登賬；各種明細分類賬，要 根據原始憑證、原始憑證彙總表和記賬憑證每天進行登記，也可以定期三天或 五天登記。但是現金日記賬和銀行存款日記賬，應當根據辦理完畢的收付款憑 證，隨時逐筆順序進行登記，最少每天登記一次。
登記賬簿時，要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫。不得用圓珠筆銀行的複寫 賬簿除外或者鉛筆書寫。紅色墨水只能用於 按紅字衝賬的記賬憑證，沖銷錯 誤記錄；在不設減少金額欄的多欄式賬頁中，登記減少數；在三欄式賬戶的餘額 欄前，如未印明餘額方向的，在餘額欄內登記負數金額；根據國家統一會計制度 的規定可以用紅字登記的其他會計記錄等情況。
會計人員應當根據稽核無誤的會計憑證登記會計賬簿。至於各種會計 賬簿應當每隔多長時間登記一次，規範未作統一規定。一般來說，總賬要 按照單位所採用的會計核算形式及時記賬。在會計賬簿上進行登記，必須有法定的依據，按照會計法的規定，會 計賬簿登記應當以經過稽核的會計憑證為依據，按照會計核算的程式，單 位實際發生的經濟業務事項都應當先填制和取得原始憑證，編制記賬憑 證，然後再根據記賬憑證一一記人會計賬簿。
各單位具體採用哪一種會計核算形式，每隔幾天登記一次總賬，可以 由本單位根據實際情況自行確定。各種明細賬，要根據原始憑證、原始憑 證彙總表和記賬憑證每天進行登記，也可以定期三天或者五天登記。 但債權債務明細賬和財產物資明細賬應當每天登記，以便隨時與對方單位 結算，核對庫存餘額。
現金日記賬和銀行存款日記賬，應當根據辦理完畢 的收付款憑證，隨時逐筆順序進行登記，最少每天登記一次。採用記賬憑證核算形式的單位，直接根據記賬憑證定期三天、五天 或者十天登記，在這種核算形式下，應當儘可能地根據原始憑證編制原 始憑證彙總表，根據原始憑證彙總表和原始憑證填制記賬憑證，根據記賬 憑證登記總賬；採用科目彙總表核算形式的單位，可以根據定期彙總編制 的科目彙總表隨時登記總賬；採用彙總記賬憑證核算形式的單位，可以根 據彙總收款憑證、彙總付款憑證和彙總轉賬憑證的合計數，月終時一次登 記總賬。
為了保證會計賬簿記錄的真實、準確，會計人員應當依據經稽核無誤 的會計憑證登記會計賬簿。經過稽核作為登記會計賬簿依據的會計憑證， 應當是格式內容符合國家統一的會計制度的要求，並由記賬人員、稽核人 員等簽名或蓋章的會計憑證，未經會計人員稽核的會計憑證，不能作為登 記賬簿的依據。