1、應用文寫作格式有一般性應用文、公文、啟事、通知。
2、一般性應用文，指法定公文以外的應用文。一般應用文又可以分為簡單應用文和複雜應用文兩大類。簡單應用文指結構簡單、內容單一的應用文，如條據（請假條、欠條）請貼、文憑、海報等；複雜應用文指篇幅較長，結構較繁、內容較多的應用文，如總結、條例、合同、提綱、會議紀要等。
3、公文，它是指國家法定的行政公務文書。國務院2000年釋出的《國家機關公文處理辦法》，把公文分成13種，即命令（令）、通告、批覆、指示、決定、請示、意見、函、會議紀要等。
4、啟事的寫法是：第一行正中寫啟事的名稱，如“徵文啟事”。第二行空兩格起，寫啟事內容。末尾右下方分兩行寫署名、日期。啟事的有些內容要十分具體明確，如地址、時間、聯絡辦法等。
5、通知的一般格式是：第一行居中寫“通知”二字。第二行頂格寫被通知方的名稱，加冒號。下行空兩格起寫正文，如果正文內容較多，可分條寫，以便讀者把握內容要點。署名和日期分兩行寫在正文的右下方。
1、第一部分，由讀而引出感
這開頭部分就好比一條醒目的標語或引子一樣，先交待清楚讀了什麼書，有什麼感想。一般來說，這一部分要求簡明扼要、開門見山，千萬不要繞圈子、賣關子、遮遮掩掩，而是要用肯定的語氣概括地說出感受是什麼？簡單但明確，不含糊，這樣就可以了！不必展開來說。
2、第二部分，具體談感受是什麼
我們讀書看報閱讀文章都有一個過程，都需要一段時間，而我們的感受也是在這個過程、這段時間內一點一點產生的，感受由淺到深，感受由心而發、發自內心，因此要自然真實，有感而發，不要無病呻吟，虛假不實，這樣才能感人，打動讀者 。
寫法上，可採用夾敘夾議的形式，“敘”就是把感人的故事情節或人物形象或詞句敘述出來，“議”就是抒發自己的感受，要有層次地把自己的感情一步一步地推向頂點，得到昇華。
敘述是簡述，抓住要點，不要照抄原文，但可以引用原文句子，不過不能太長，否則就有湊字數的嫌疑，再者，這樣也影響文章的結構。
3、第三部分，把感受落實到自己的現實生活中去
聯絡生活中的事例來談感受，因為“感”的目的就是要指導我們的實際行動，要不就毫無意義了。具體說來，就是把自己在現實生活中的所作所為和文章中感動自己的人或事情做比較與對比，找出差距，找出不足，樹立學習的榜樣。
4、第四部分，文章的結尾，要對全文內容做個收尾總結
可以進一步抒發理想或希望與祝願，把全文的情感昇華到頂點。
1、應用文已成為黨政機關進行管理的工具,是實現領導意圖的重要手段。從應用文字身的特點看,應用文寫作有它自身的規律和方法。一個人學問很大,會寫小說、詩歌、戲劇等,但如果不曉得應用文寫作的特點和方法,他就寫不好應用文。從做一個合格的工作人員看學習應用文寫作的重要性寫作,直接或間接地影響著人們的工作效率、關係到社會生產和人們生活的順利進行,這些已逐漸為人們所認識,也為事實所證明。學習寫作,尤其是學習應用文寫作知識,提高寫作水平是現代化建設迫切需要,是現代化社會生活提出的重要任務。對於國家工作人員來說,能否寫出思想正確、觀點鮮明、文理通順、結構完整、語言流暢並有一定文采的應用文、文章,這是對合格的國家工作人員起碼的要求。
2、應用文在現代生活中應用廣泛，作用重大。