1、求職信的格式通常包括三個部分，可以分為三段
2、開始段：寫信的原因
3、主段：a).你自己的背景情況，例如:取得何種成就和經驗 b).應聘的原因和按要求所做的回應。
In the body of your covering letter, mention one or tow advantages, from the employer's point of view, of hiring you. Be sure to avoid bragging or being pushy and to maintain a polite,neutral-to-formal tone.站在你未來的僱主的角度上，在求職信中提一兩點他或她僱傭你的優勢。確保避免過於狂妄，並且應該保持有禮貌、溫和和正式的語調。
4、結束段：建議讀信的人應該採取何種措施。
5、最後一段應該給你未來的僱主提供其他一些資訊和細節。
1、四邊的距離：在書寫時，上下左右要留有一定的空白距離。
2、題目的寫法：題目應寫在第一行的中間，題目左右兩邊的空白距離大致相等。題目的第一個單詞的第一個字母必須大寫。從第二個單詞起，其中每個實義詞的第一個字母大寫，而冠詞、介詞和連詞的第一個字母則一般小寫。如：
3、A Day to Remember Let's Go in for Sports
4、寫題目不要用括號或引號。題目後除了問號和感嘆號之外，不加其它標點符號。
5、文章本體，文章本體文章第一段的第一行應與題目隔一行或兩行。每段的開頭一般應該縮格，即向右縮排約四個字母的間隔，單詞與單詞之間須留一個字母的間隔，句與句之間須留兩個字母的間隔。假若每行的最後一個單詞寫不下，最好不要輕易拆字移行，可將該單詞移到後一行去書寫。書寫時，不要因為一行末尾還有一點空間就把一個詞前半截硬塞在那裡，造成非移行不可的局面。實際上，移行過多是書寫、打字或排印質量不高的表現。不必過分地去追求右邊的整齊，寧可多空一些，每行長短錯落，要比移行過多看上去舒服。
6、英文書寫應符合書寫規範，英文字母要寫清楚、寫整齊、寫美觀，字母的大小和字母之間的距離要勻稱。書寫應做到字形秀麗漂亮，通篇勻稱和-諧。
7、寫英文字母要掌握正確筆順。如字母i，應該先寫下面的部分，然後再打點。有的學生卻按寫漢字的習慣從上到下寫，寫快了，就會把點和下面的十筆連在量起，顯得十分別扭。字形t應為兩筆。不少人卻將兩筆合成一筆，看上去不像t，倒像l或是e，難以辨認。另外，把r寫成v，把q寫成把g，把k寫成h等等，都是中學生書寫中常見的毛玻
8、不少人在四線三格的練習紙上書寫尚有規矩，能按字母的佔格、高低和大小要求書寫，但在白紙或橫線紙上書寫，卻顯得十分幼稚拙劣。字母或跳上跳下，或一律寫成同一高度，占上中兩格的字母與佔中下兩格的字母完全沒有高低之別。這些現象都要防止。
9、另外，書寫時還要注意詞與詞之間要保持一定的距離，不能緊靠在一起。字母之間的連寫也應該按照習慣，不能隨意亂來。
10、在一篇字數有限的作文裡，還要注意儘量不把一個單詞拆開移行。萬一要移行，則必須以音節為單位進行，如revolution這個詞，依照音節移行的原則可以按re-，revo-, revolu-這幾種方法移行。
審：人稱：第一人稱.時態：一般過去時.體裁：道歉信
列：failed to attend your birthday party.the day before yesterday.the final exam.was occupied preparing for the exam.forget the appointment.have a get- together.make up for my careless mistake.accept my sincere apologies
潤：定語從句：as I had promised時間狀語： On receiving your invitation, I felt extremely happy and excited.so...that...:I was so occupied preparing for the exam that I forgot the appointment.
so that:Could we find a suitable time to have a get- together so that I can make up for my careless mistake.主語從句：It is much to my regret that I missed the chance.
範文：Happy birthday to you. I’m sorry that I failed to attend your birthday party the day before yesterday as I had promised.On receiving your invitation, I felt extremely happy and excited. Unfortunately, with the final exam around the corner, I was so occupied preparing for the exam that I forgot the appointment. I can imagine how disappointed you were when I didn’t turn up. Anyway, the exam over, could we find a suitable time to have a get- together so that I can make up for my careless mistake?It is much to my regret that I missed the chance. Once again, please accept my sincere apologies!