行政管理的基本職能可以從不同的角度去考察：
一、從政府職責的領域看，有政治職能、經濟職能、文化職能、社會職能等；
二、從政府職責所起作用的屬性看，有保衛功能、扶持功能、管理功能、服務功能等。
三、從職能結構的角度，將政府職能區分為政治統治、社會管理、社會服務和社會平衡四大職能。
四、從管理過程的角度看，政府管理的不同型別的公共事務又有管理功能的相似性，如決策性功能、執行性功能、控制性功能、輔助性功能等。
而行政管理執行職能是指行政管理社會公共事務的程式、方式和方法，即管理過程中所起的作用。
行政管理的基本職能可以從不同的角度去考察：
一、從政府職責的領域看，有政治職能、經濟職能、文化職能、社會職能等；
二、從政府職責所起作用的屬性看，有保衛功能、扶持功能、管理功能、服務功能等。
三、從職能結構的角度，將政府職能區分為政治統治、社會管理、社會服務和社會平衡四大職能。
四、從管理過程的角度看，政府管理的不同型別的公共事務又有管理功能的相似性，如決策性功能、執行性功能、控制性功能、輔助性功能等。
而行政管理執行職能是指行政管理社會公共事務的程式、方式和方法，即管理過程中所起的作用。
主要包括：1、國家權力機關經費支出，即各級人民代表大會及其常務委員會的經費支出。2、國家行政機關經費支出，即各級人民政府及其所屬各行政管理機關的經費支出。3、國家各級審判、檢察機關的經費支出。4、中國人民政治協商會議全國委員會機關和各級地方委員會機關的經費支出。5、黨派、團體經費支出，即中國共產黨、各民主黨派中央機關和各級地方組織機構機關的經費支出，中國共產主義青年團、中華全國婦女聯合會中央機關和各級地方組織機構機關的經費支出。
行政管理和文秘的區別：行政管理是一種管理職能，而文秘是一個崗位，這是兩者的根本區別。文秘這個崗位的崗位職責是企業行政管理工作內容中的一個重要構成部分，這是兩者的密切關係。企業行政管理主要通計劃、組織、指揮和控制這四個方面發揮作用，而這其中都離不開文秘類的工作。文秘實際上是一種行政文員，是專門從事辦公室程式工作，協助領導處理財務及日常事務，併為領導決策及實施服務的人員。不同等級的文秘也有不同的工作內容，初級文秘也就是接電話、收發、列印影印之類，而高階文秘則有可能接觸到合同起草、法律稅務事務等等，但無論高階還是初級，他們的工作都統稱為行政管理工作。