1、開啟word文件；
2、點選工具選單上的文字框，在頁面上繪製一個矩形文字框；
3、先在文字框中輸入一段文字；
4、點選檢視，標尺顯示文件的標尺；
5、點選文字框，此時標尺剛好是文字內容的寬度；
6、移動右側標尺，可以看見文字右邊距隨標尺的移動而移動，就可以移動分為兩欄。
1、開啟word文件；
2、點選工具選單上的文字框，在頁面上繪製一個矩形文字框；
3、先在文字框中輸入一段文字；
4、點選檢視，標尺顯示文件的標尺；
5、點選文字框，此時標尺剛好是文字內容的寬度；
6、移動右側標尺，可以看見文字右邊距隨標尺的移動而移動，就可以移動分為兩欄。
以WPS為例，文字分為兩欄的方法為：
1、開啟一個需要設定的文件。
2、選中需要設定的文字。
3、點選“頁面佈局”後選擇“分欄”。
4、選擇“兩欄”即可。
指在報紙編輯中，將報紙的版面劃分為若干欄。所謂分欄，將報紙的版面劃分為若干欄。橫排報紙的欄是由上而下垂直劃分的，每一欄的寬度相等。一個版面按幾欄分版是固定的。這種相對固定的、寬度相同的欄稱為基本欄。每一個報紙都有相對固定的分欄制，依據是否有利於讀者的閱讀，是否有利於表現報紙的特點決定。在Word中的方法是文件中選中需要設定分欄的內容，如果不選中特定文字則為整篇文件或當前節設定分欄。在“頁面設定”分組中單擊“分欄”按鈕，並在開啟的分欄列表中選擇合適的分欄型別。其中“偏左”或“偏右”分欄是指將文件分成兩欄，且左邊或右邊欄相對較窄。
操作方法：在WPS11.7.3版本中，開啟軟體，找到需要編輯的文件，點選頁面佈局，選擇“兩欄”即可設定分欄。
軟體使用技巧：1、手機WPS可以共享資料夾，開啟WPS，找到文件，長按該文件，可以分享到微信、QQ。
2、手機WPS具有排序功能，開啟軟體，開啟需要排序的wps表格。選中要進行排序的列，點選工具”按鈕。選擇“資料”選項卡，可以使用“升序排序”或者“降序排序”。
3、手機wps具有重新命名功能，開啟軟體，找到需要重新命名的wps表格，長按表格名稱，選擇“重新命名”選項，將原來的檔名刪除，之後輸入新的名稱即可。
資料拓展：WPSOffice是由金山軟體股份有限公司自主研發的一款辦公軟體套裝，可以實現辦公軟體最常用的文字、表格、演示等多種功能。支援閱讀和輸出PDF檔案、全面相容微軟Office97-2010格式。金山WPSOffice移動版支援本地和線上儲存文件的檢視和編輯，編輯功能包括常用的文字編輯、格式處理。