增值稅專用發票是商事憑證，由於實行憑發票購進稅款扣稅，購貨方要向銷貨方支付增值稅，因此也是完稅憑證，起到銷貨方納稅義務和購貨方進項稅額的合法證明的作用。貨物從最初生產到最終消費之間的各個環節可以用增值稅專發票連線起來，依據專用發票上註明的稅額，每個環節徵稅，每個環節扣稅，讓稅款從上一個經營環節傳遞到下一個經營環節，一直到把商品或勞務供應給最終消費者，這樣，各環節開具的增值稅專用發票上註明的應納稅額之和，就是該商品或勞務的整體稅負。因此，體現了增值稅普遍徵收和公平稅負的特徵。
增值稅專用發票是商事憑證，由於實行憑發票購進稅款扣稅，購貨方要向銷貨方支付增值稅，因此也是完稅憑證，起到銷貨方納稅義務和購貨方進項稅額的合法證明的作用。貨物從最初生產到最終消費之間的各個環節可以用增值稅專發票連線起來，依據專用發票上註明的稅額，每個環節徵稅，每個環節扣稅，讓稅款從上一個經營環節傳遞到下一個經營環節，一直到把商品或勞務供應給最終消費者，這樣，各環節開具的增值稅專用發票上註明的應納稅額之和，就是該商品或勞務的整體稅負。因此，體現了增值稅普遍徵收和公平稅負的特徵。
我國稅務部門目前尚未認可這種電子發票。市國稅局服務熱線的工作人員介紹說，目前，“電子發票在中國不能作為納稅憑證。”在國外，消費者購買產品時，索要發票的意識其實比中國更強烈，購買商品要求商家提供正規的發票，這是消費者的基本權利，商家必須提供。“這些電子發票多用於一些公司的內部結算，只相當於收據，任何商家不能拿已開具電子發票為藉口，不給消費者開具正規發票。”
具體操作步驟如下：
開啟軟體，提示線上升級後將開票軟體關閉，確保在任務管理器程序中將程式關閉，右擊軟體圖示，屬性檢視軟體的安裝路徑，記錄此路徑；點選“開始升級”，系統開始檢測升級，如果顯示連線已經結束通話，可能是網路不穩定導致，建議換時間重新登入軟體，先將客戶編碼和商品編碼匯出，再關閉軟體重新升級，升級成功後，將客戶編碼和商品編碼匯入軟體正常操作；下載成功後，執行升級安裝，軟體安裝時，手動點選“下一步”，選擇目標目錄時，點選瀏覽，選擇和記錄的路徑一致；升級完整後會提示已成功升級到最新版本，點選“升級完成”即可；問題即解決。